Gestionnaire Courrier Numérisation Editique & Exploitation H/F Mutuelles du soleil Marseille
Marseille - 13 CDD Temps partiel- 12 500 - 12 501 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vos challenges au quotidien :
Au sein du service Editique et Exploitation, vous assurez l'accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et développez, gérez et suivez le fonctionnement de l'Editique et de l'Exploitation.
Vous assurerez au quotidien les activités suivantes :
- Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier entrant;
- Gestion des envois postaux : tri, affranchissement, suivi des courriers spéciaux;
- Gestion du stock d'enveloppes et papiers et réapprovisionnement des machines;
- Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l'espace dédié ;
- Suivi des différents envois, courriers, spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord;
- Participer à la planification, paramétrage et à l'exécution des chaînes journalières (contrôle du déroulement des procédures, des télétransmissions de données avec les organismes externes, mise à disposition des flux EDI et éditique...);
- Contribuer à l'entretien, paramétrage et dépannage des machines (à affranchir, mise sous plis...);
- Assurer la gestion des demandes des adhérents et professionnels de santé liées au coffre-fort numérique (création, modification, résiliation);
- Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d'archivage en vigueur ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
+ vous participez à l'ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection de votre profil
-
Echange téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien (physique ou visio) avec le/la manager et le/la chargé(e) de recrutement
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Passage de tests orthographe et rédactionnel et/ou métier selon la fonction
-
Second entretien avec le N+2 (éventuel)
-
Prise de références
-
Vous êtes contacté dans les meilleurs délais !
Le profil recherché
Vos talents qui feront la différence :
Idéalement titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et/ou informatique, vous possédez idéalement une expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances sur les techniques d'archivage, de numérisation, d'éditique et d'exploitation.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous êtes capable d'exploiter des données sur Excel.
Votre connaissance du secteur mutualiste/ assurantiel est un atout pour ce poste.
Raisons de nous rejoindre
-
Semaine 4 ou 5 jours au choix (35 h)
-
Horaires flexibles
-
Télétravail
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Carte titres restaurant
-
Plan d'Epargne Retraite (PER-O)
-
Mutuelle familiale prise en charge à 83%
-
Avantages CSE
-
Parcours d’intégration
-
Vélo de fonction
Bienvenue chez Mutuelles du soleil Marseille
Notre ADN :
Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une culture d'entreprise emprunte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et expertise.
Nos ambitions :
La volonté d'oeuvrer ensemble et passionnément pour construire une mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans la protection sociale et l'assurance IARD et portée sur le bien-être au travail des femmes et hommes qui la composent.
Infos complémentaires
Prise de poste : ASAP
Conditions de travail :
- CDD à temps partiel (50%)
- Durée : 6.5 mois
- 4 ou 5 jours de travail par semaine (pas de travail les week-ends)
- Rémunération annuelle brute et avantages :
- 12.5K€ sur 13 mensualités
- Mutuelle familiale d'entreprise
- Comité d'Entreprise
Localisation : Marseille 8ème arrondissement
- Marseille - 13
- CDD
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
🏠 Télétravail partielCréez une alerte
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