Responsable Secteur Documentation H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de la direction communication interne et documentation composée de 15 agent·e·s répartis en 3 services, vous serez responsable du service documentation de la Métropole et de la Ville de Nantes, vous assurerez l'encadrement d'une équipe composée d'une documentaliste et d'une assistante, et participerez à la vie de la direction. L'efficacité de l'information, objectif commun partagé par les 3 services de la direction, passe par une facilitation des accès à l'information, une centralisation des ressources et une lisibilité de la documentation dans notre écosystème. Dans ce cadre, le service Documentation établit et met en oeuvre la stratégie d'accès à la presse des agent·e·s et des élu·e·s, négocie et gère les abonnements auprès des éditeurs, réalise une revue de presse quotidienne, organise la politique d'achats d'ouvrages, gère la bibliothèque du centre de documentation et réalise la veille de l'ensemble des politiques publiques.
Vos missions principales consisteront à soutenir la conception et l'organisation des activités du service :
Gestion des activités du service :
Superviser la gestion des abonnements aux périodiques, la politique d'achats des ouvrages et la réalisation des produits documentaires (revue de presse quotidienne, veille)
Répondre aux demandes de recherches documentaires (sujets d'actualités et/ou mis au débat citoyen)
Participer au développement du fonds documentaire
Organiser l'accueil des usagères et des usagers et participer à l'accueil des nouveaux agent·e·s de la collectivité
Animer l'espace collaboratif du service à destination de l'ensemble des agent·e·s et des élu·e·s
Impulsion des formes innovantes de diffusion de l'information :
Créer des actions de formation à la recherche documentaire pour les publics internes
Animer un réseau de correspondants internes
Participer à des événements et promouvoir les ressources disponibles et le centre de documentation
Management de l'équipe :
Accompagner les agentes dans leurs missions respectives
Coordonner les missions communes ou partagées
Assurer le suivi administratif (marchés publics) et budgétaire du service
Administrer, enrichir et valoriser les bases de données
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, notamment les besoins en documentation.
Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités d'initiative et d'innovation, dotée d'une expérience réussie de management d'équipe.
Vos qualités méthodologiques et organisationnelles vous permettent de produire un travail efficient tout en garantissant un respect des délais et de la réglementation. Vous disposez de solides qualités d'animation et d'écoute permettant de vous adapter à différents interlocuteurs. Vos compétences relationnelles favorisent le travail collectif.
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365, la recherche avancée sur le web, les IA génératives ad hoc, une connaissance du logiciel PMB serait un plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Recherches similaires
- Emploi Responsable de secteur
- Emploi Distribution
- Emploi Saint-Nazaire
- Emploi Châteaubriant
- Emploi Pornic
- Emploi Indre
- Emploi Guérande
- Emploi Savenay
- Emploi Pontchâteau
- Emploi Clisson
- Emploi Vallet
- Emploi Blain
- Emploi Employé de libre-service
- Emploi Employé de commerce
- Emploi Hôtesse de caisse
- Emploi Chef de rayon
- Emploi Responsable de magasin
- Entreprises Distribution
- Entreprises Responsable de secteur
- Entreprises Nantes
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Espace
- Emploi Cdi Nantes
- Emploi Fonction publique Nantes
- Emploi Collectivités Nantes
- Emploi Fonction publique territoriale Nantes
- Emploi Responsable Nantes
- Nantes Métropole Nantes
- Nantes Métropole Responsable de secteur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}