Assistant Administratif et Commercial H/F MS LEVAGE
Fontenay-lès-Briis - 91 CDI- 26 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
À propos de MS Levage
MS Levage est une entreprise spécialisée dans la location de grues mobiles, les prestations de levage et de manutention. Basée à Fontenay-les-Briis, notre société accompagne les professionnels dans la réalisation de chantiers nécessitant des moyens de levage lourds et des opérations de manutention complexes. Nous recherchons aujourd'hui une personne rigoureuse, polyvalente et organisée pour renforcer notre équipe.
Vos missions principales
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de la gestion commerciale et administrative quotidienne, notamment :
- Gestion du planning des opérateurs et des opérations de manutention : coordination des interventions, affectation des ressources humaines et matérielles.
- Préparation de la facturation : suivi des bons d'intervention, préfacturation, transmission des éléments à la comptabilité.
- Suivi administratif des dossiers clients : devis, commandes, contrats, relances, archivage.
- Accueil téléphonique et gestion des emails.
- Suivi commercial : envoi d'offres, relances commerciales, relation clients.
- Gestion administrative courante : gestion des documents, tenue des tableaux de bord, reporting.
- Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, absences, congés, visites médicales.
- Préparation des éléments variables de paie : heures travaillées, primes, absences, etc.
- Interface avec le gestionnaire de paie.
- Appui à la gestion des obligations réglementaires (formation, sécurité, documents RH).
- Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil administratif, livret d'accueil, équipement, etc.)
Conditions de travail
- Contrat : CDI - Statut employé(e)
- Durée du travail : Temps plein, horaires de journée (lundi au vendredi), 35 h hebdomadaire
- Lieu de travail : Poste sédentaire basé à Fontenay-lès-Briis (91)
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois selon la législation en vigueur
- Rémunération : Selon profil et expérience
Le profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans un environnement technique, de transport, levage ou BTP).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel notamment).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif.
Bienvenue chez MS LEVAGE
Depuis 1974, le Groupe Schubel, entreprise familiale, est un acteur majeur dans le domaine du transport, levage et de la manutention. Notre filiale, MS Levage, perpétue cette tradition d'excellence en offrant des services spécialisés et de qualité. Nous sommes experts dans la location de grues mobiles et d'engins de levage, prestations de levage et de manutention, transport exceptionnel pour des charges lourdes, délicates et volumineuses.
Nos activités principales :
- Location de grues mobiles et engins de levage :Une flotte moderne et diversifiée pour répondre à tous vos besoins de levage, quels que soient la taille et le poids des charges.
- Prestation de levage et manutention :Des solutions sur mesure pour les projets nécessitant une précision et une sécurité optimales.
- Transport exceptionnel et spécialisé :Nous assurons le transport de charges hors normes avec des équipements adaptés et une expertise reconnue.
- Logistique et stockage :Des services complets de gestion de vos marchandises, du stockage sécurisé à la logistique intégrée.
Nous recherchons des professionnels passionnés, désireux de s'investir dans une entreprise dynamique où l'innovation et la sécurité sont au coeur de nos préoccupations.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Expertise reconnue : Travaillez aux côtés de spécialistes expérimentés dans un environnement stimulant.
- Culture d'entreprise familiale : Rejoignez une équipe où les valeurs humaines et la qualité de vie au travail sont primordiales.
- Opportunités d'évolution : Développez vos compétences et évoluez au sein d'une structure en pleine croissance.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons
Un poste stable dans une entreprise à taille humaine.
Un environnement de travail dynamique avec des missions variées.
Une ambiance conviviale et bienveillante.
Rémunération selon profil et expérience.
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