Chargé de Mission Spécialisé en Patrimoine Auprès de la Direction H/F Actiforces

Détail du poste

CDI - Temps plein - Paris 2e arrondissement
Statut : Employé (non cadre) - Pas de télétravail possible (poste 100% présentiel)
Rémunération annuelle brute : selon profil

Notre client

Créée en 1991 par Pierre-Antoine Gatier, Architecte en Chef et Inspecteur Général des Monuments Historiques, l'agence éponyme regroupe aujourd'hui 45 collaborateurs. Elle est reconnue en France et au niveau international pour son expertise dans la restauration du patrimoine ancien et la conservation des nouveaux patrimoines.

Dans le cadre de son développement et afin de soutenir son équipe de direction, l'agence recrute un(e) chargé(e) de mission spécialisé(e) en patrimoine pour assister son fondateur dans ses activités quotidiennes et stratégiques.

Vos principales missions :

Assistance directe au fondateur de l'agence (ACMH)
- Gestion de l'agenda du fondateur, organisation et hiérarchisation des priorités.
- Suivi de la correspondance (courriels, courriers, réponses aux sollicitations).
- Interactions avec des acteurs institutionnels de premier plan (Académie, ICOMOS, Ministères, UNESCO, etc.).
- Organisation des déplacements professionnels, en France et à l'international.
- Gestion et suivi des notes de frais.

Soutien scientifique auprès du fondateur et de l'équipe de direction
- Préparation et rédaction de discours, d'articles et de notes techniques...
- Appui à la préparation des interventions du fondateur dans le cadre de ses charges d'enseignement et des conférences auxquelles il participe.
- Participation à l'analyse de documents d'archives en lien avec l'histoire de l'art et de l'architecture et contribution au travail de recherche historique et de documentation du patrimoine mené par l'agence, en lien avec le pôle historique.

Participation transverse au fonctionnement de l'agence
- Suivi administratif en lien avec la facturation et coordination avec la chargée d'honoraires et la responsable administrative de l'agence.
- Participation à la modernisation des outils et processus internes (notamment sur le plan de la gestion, du suivi comptable ou administratif).
- Recrutement et supervision d'un.e office manager.
- Participation aux actions de communication interne et externe (newsletter interne, animation du site internet et des réseaux sociaux, relations presse, et organisation d'événements institutionnels...).
- Formation supérieure demandée (Master ou équivalent) en histoire de l'art, histoire de l'architecture ou conservation du patrimoine.
- Expérience significative dans un rôle d'assistanat ou de coordination en environnement institutionnel culturel et/ou muséal.
- Maîtrise impérative en gestion des risques appliquées au patrimoine architectural.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (rédactionnel, expression orale, vocabulaire institutionnel), d'autres langues seraient appréciées.
- Esprit de synthèse, rigueur, sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils numériques (Pack Office, outils de gestion documentaire).
- Formation complémentaire en gestion ou appétence pour les chiffres serait un plus.

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.