Assistant Qualite - Redacteur H/F L'ermitage

Détail du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer :

· Des missions d'assistant(e) qualité ;

· Des missions de rédactrice (teur)

Missions d'assistant(e) qualité :
- Pilotage de la démarche qualité :

· Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI)

· Suivi de projet qualité (exemple : cartographie des risques usagers, plan bleu...)

· Suivi du plan d'action

· Rédaction de support de sensibilisation à destination des équipes

· Gestion documentaire (mise en forme des procédures, travail avec les équipes, mises en place d'outil)

· Communication sur la qualité auprès des équipes (rédaction de note d'information/note de service)

· Gestion et alimentation du logiciel MS qualité :

· Veille sur les recommandations de bonnes pratiques, décrets...

Missions de rédacteur (trice) :
- Gestion du standard téléphonique et accueil en présentiel des visiteurs (parents, partenaires, candidats...)
- Mise en forme et correction des documents à destination de l'Aide Sociale à l'Enfance (rapports, notes, fiches de recueil d'informations préoccupantes...)

Suivi des dossiers des usagers (création et archivage)
- Suivi des tableaux des effectifs à envoyer au service de l'Aide sociale à l'Enfance
- Gestion de la boîte mail de l'accueil et du courrier reçu

Profil Assistant qualité recherché :

· Formation : Bac +2 minimum avec une première expérience réussie dans le domaine de la qualité.

· Compétences techniques : connaissances des démarches qualité, des référentiels de bonnes pratiques

Qualités et savoir-faire :

· Animation efficace de groupes de travail, avec une capacité à fédérer et mobiliser.

· Méthodologie et rigueur dans l'organisation et l'exécution des missions.

· Expertise dans la synthèse et la présentation claire des informations.

· Respect strict de la confidentialité des données et informations traitées.

· Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives et à anticiper.

Profil Rédacteur recherché :

· Maîtrise des outils informatiques : Traitement de texte, tableurs, outils de présentation graphique, notamment PowerPoint.

· Excellentes compétences communicationnelles : Maîtrise de l'écrit et de l'oral, avec un sens développé de la synthèse et de la réactivité.

· Qualités humaines : Empathie, humilité et écoute active envers les usagers, leurs familles et les collègues, tout en assurant le respect des règles établies.

· Capacités organisationnelles : Gestion méthodique et structurée des tâches, garantissant une performance optimale.

· Discrétion et confidentialité : Aptitude à respecter et protéger la confidentialité des informations sensibles.

L'Ermitage est une association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnue pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un centre de formation (Accordages). L'Ermitage a fêté ses 100 ans et nous vous invitons à rejoindre nos équipes pour réaliser ensemble, avec fierté et engagement, les missions confiées à notre association !