Responsable Administratif et Financier H/F Focus Recrutement

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDD pour l'un de nos clients, un acteur clé dans son domaine situé à proximité de Villeneuve Saint Georges

Sous la supervision de la direction générale, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion de l'ensemble des services administratifs et financiers de la structure. Votre mission principale sera d'assurer une gestion optimale des ressources et garantir la conformité des opérations avec les normes en vigueur.

Vos missions :

Coordination des services administratifs et financiers
- Organisation des équipes et des services sous votre responsabilité (comptabilité, facturation, admissions, accueil, caisse centrale, achats, informatique, etc.).
- Analyse des résultats, proposition et mise en oeuvre d'actions correctives en collaboration avec la direction.
- Élaboration des calendriers et gestion des échéances légales et financières.

Mise en place des procédures comptables et de contrôle
- Développement et harmonisation des procédures comptables.
- Garantir la conformité des opérations avec les directives internes et les normes en vigueur.
- Analyse des performances financières et optimisation des procédures comptables.

Gestion des clôtures comptables et reporting
- Organisation des clôtures mensuelles et annuelles.
- Mise en place d'un reporting régulier des comptes pour la direction générale et les instances de gouvernance.
- Contribution à l'établissement des comptes sociaux (bilan, compte de résultat, annexe).

Relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux
- Planification des audits avec les commissaires aux comptes et justification des retraitements comptables.
- Suivi des exigences fiscales et règlementaires, et gestion des déclarations fiscales.

Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
- Suivi de la trésorerie et du budget, gestion des flux financiers.
- Mise en place d'outils sécurisés pour la communication bancaire.
- Négociation des conditions bancaires et gestion des relations avec les établissements financiers.

Gestion du système d'information
- Pilotage du service informatique et des outils utilisés pour la gestion financière.
- Définition des orientations stratégiques en matière de sécurité et de fiabilité du système d'information.

Supervision de la facturation et du recouvrement
- Gestion de la facturation des prestations et du recouvrement des créances.
- Suivi des relations avec les organismes payeurs (assurances, etc.).
- Supervision de la gestion des comptes fournisseurs et de la paie.

Gestion des collaborateurs
- Suivi des recrutements et de l'intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration avec le service RH.
- Formation et développement des compétences des équipes.
- Mise en place d'outils de gestion des plannings et évaluation des performances.
- Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou domaine similaire.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement similaire (secteur médico-social ou sanitaire).
- Compétences :
- Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises.
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit).
- Leadership, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Outils : Maîtrise des logiciels de gestion comptable,

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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