Coordinateur des Commissions Paritaires d'Instruction H/F Transitions Pro Occitanie

Détail du poste

Le Coordinateur des Commissions paritaires d'instruction (CPI) assure la cohérence et la continuité des activités définies par son périmètre. En binôme avec le Responsable du Pôle, il/elle est responsable aux plans opérationnel et technique du bon fonctionnement de celui-ci et du respect des cadres définis.

En lien avec les différents pôles, il/elle s'assure de la bonne réalisation des CPI, organisées mensuellement, pour la présentation des demandes de financement, de réexamen ou encore de recours ; et a la charge de l'ensemble des activités en lien avec les différents dispositifs alloués à Transitions Pro Occitanie, du dépôt de dossier au suivi post commission paritaire d'instruction.

Il/elle :
- A en charge le pilotage, l'organisation et la mise en oeuvre des différentes CPI, dans le strict respect du calendrier convenu,
- Maîtrise les règles spécifiques d'intervention, propres à chaque dispositif, veille à leur stricte application et s'assure du respect du cadre réglementaire et des procédures de traitement en place,
- Selon une logique transverse, coordonne et structure les différentes activités pour permettre mensuellement la tenue des commissions paritaires,
- Entretient avec le responsable du pôle des relations de collaboration et de coordination étroite tout au long des activités,
- Réalise, en amont des CPI, sur l'ensemble des dispositifs, un contrôle des dossiers présentés pour s'assurer de la conformité des traitements apportés,
- Pourra instruire des dossiers de financement,
- S'assure de la bonne optimisation du SI métier, des outils et des fonctionnalités,
- Définit pour chacune des activités qu'il/elle encadre un système de suivi et de reporting adapté afin de suivre quantitativement et qualitativement l'avancement des réalisations,
- En collaboration avec les autres responsables d'activités, conduit ou participe à des projets transverses, en lien avec le développement de la structure et/ou interne au réseau.

Activités
- S'assure de la finalisation des traitements attendus pour chacun des dispositifs présentés,
- Contrôle la cohérence et la complétude des informations portées et présentées en séance,
- Formalise les éléments de présentation (support, transmission, délais),
- Participe et anime les CPI,
- Supervise la communication des décisions aux bénéficiaires,
- Prépare et rédige le compte-rendu des CPI,
- Veille auprès des services concernés, à la prise en charge des actions demandées par les membres de la CPI et s'assure de leur suivi,
- Conçoit et met en place des outils/tableaux de bord pour le suivi de l'activité,
- Propose et met en oeuvre des solutions techniques, contribuant à l'optimisation et à et à la pérennisation de l'activité.
- Réalise une veille technique en matière de Formation Professionnelle, de financements et de qualité de l'offre de formation,
- Au niveau de la structure, organise avec les autres responsables les permanences pour assurer la continuité des activités et des services.

Compétences techniques
- Maîtrise du guide de prise en charge France compétences
- Maîtrise du Cadre législatif et réglementaire de la Formation professionnelle
- Maîtrise de l'ingénierie de la formation et de l'ingénierie financière
- Maîtrise des procédures et outils de gestion administrative internes
- Maîtrise des applicatifs métier, outils et logiciels
- Connaissance du tissu économique du territoire et acteurs locaux
- Maîtrise de l'animation de groupes de travail / réunions
- Maîtrise de la rédaction de rapports et de comptes-rendus

Aptitudes professionnelles
- Analyse et synthèse
- Communication et sens relationnel
- Savoir s'organiser/orchestrer/impulser
- Travail en équipe / travail en réseau
- Autonomie
- Esprit critique et constructif
- Force de proposition
- Qualités rédactionnelles

Transitions Pro Occitanie est un organisme paritaire régional interprofessionnel créé et mis en place à partir du 1er janvier 2020.

Depuis la loi du 5 septembre 2018, Transitions Pro Occitanie s'impose sur le territoire régional comme un acteur incontournable en matière de reconversion professionnelle.

Doté d'une équipe de 38 personnes, répartie sur deux sites Toulouse et Montpellier, l'association Transitions Pro Occitanie accompagne les salariés en CDI ou en CDD, les intérimaires et les intermittents du spectacle, notamment en finançant leur projet de reconversion dans le cadre de dispositifs comme le PTP (Projet de Transition Professionnelle) ou le projet de Reconversion Professionnelle (PRP/Démissionnaire) et s'assure de la qualité de ces dernières.