Secrétaire Médicale - 80% Cmpea Plateau de Haye - 20% Upupea H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Secrétaire Médicale - 80% CMPEA Plateau de Haye / 20% UPUPEA.

Fonction
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste à temps plein :
- 80% CMPEA Plateau de Haye dont 20 % dédiés aux tâches administratives de l'UPUPEA réalisées sur le Plateau de Haye
- 20% UPUPEA (Urgence/Post-Urgence en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents) sur site à l'Hôpital d'Enfants de Brabois

Liaisons hiérarchiques
Cadre supérieur de santé et cadres de santé des 2 unités fonctionnelles
Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles
Les secrétaires du pôle les services logistiques et administratifs du CPN

Equipe médicale
Chef de Pôle, Praticiens Hospitaliers, Internes, externes

Horaire de travail
Variables sur la journée, entre 8h30 et 17h30.

Résidence administrative
CMPEA Plateau de Haye
4 rue Robert Laverny, Les Marronniers Rouges, 54100 Nancy

PRESENTATION DES SERVICES

Le Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA)

Le CMPEA est une unité de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organisent des soins de prévention, de diagnostic, des soins ambulatoires et des interventions à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye prend en charge et propose des soins pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans :
- Des prises en charge en psychothérapie individuelle, thérapie verbale ou thérapie de médiation (médiation corporelle, support contes, art - thérapie, jeux de socialisation,), parfois en thérapie de groupe ou entretien familiaux avec le médecin psychiatre ou le psychologue
- Un travail centré sur les besoins sensori-moteurs et la relation parent enfant, ainsi que sur la prévention d'interactions pathologiques intrafamiliales (enfants de 0 à 6 ans)
- Un accompagnement parental
- Un travail en réseau avec la PMI, les médecins traitants et hospitaliers, l'Éducation Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (IME, ITEP, REMM), les autres secteurs de Psychiatrie Infanto-Juvénile et Générale
- Des soins à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye est situé dans un quartier où une partie de la population est en difficulté pour l'accès aux soins. L'ensemble de l'équipe doit se mobiliser pour faciliter la prise en charge des patients.

L'Unité d'Urgences / Post-Urgences en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents (UPUPEA)

L'UPUPEA intervient au sein du Service des Urgences Pédiatriques (SUP) du CHRU à l'hôpital Brabois Enfant à Vandoeuvre. L'équipe se situe au 3ème étage, le secrétariat est au RDC du bâtiment, dans les locaux de consultations régionales de pédopsychiatrie.
Il s'agit de la seule structure d'accueil pédopsychiatrique qui fonctionne en 7 jours sur 7 sur la région, avec un système d'évaluation depuis les urgences pédiatriques.
L'évaluation est possible par médecin, et/ou un interne, et/ou un infirmier et/ou un médecin.

MISSIONS

La secrétaire a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.

Fonctions de communication :

- Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires (médicales et paramédicales) concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles.
- Liaison avec les intervenants extérieurs (autres services du Pôle et du CPN, taxis, écoles, foyers d'accueil, ASE, PMI...).

Fonctions de secrétaire :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles en demande de consultation et suivis par le CMPEA, ainsi que des partenaires extérieurs et autres personnes intervenant dans la structure
- Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et des plannings d'activité de soins
- Créer et gérer les Dossiers Patients Informatisés (DPI) avec renseignement des IQSS (Indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins)
- Assurer l'organisation et le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage
- Participer aux réunions de synthèse sur les deux sites
- Enregistrer l'activité médicale dans le DPI, saisir les diagnostics
- Saisir, sur support informatique, des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil, articles.
- Etablir les prescriptions médicales de transport
- Tenir à jour le tableau recensant les premières demandes de consultation et le transmettre régulièrement au DIM
- Mettre à jour l'ensemble des données administratives des patients consultants au sein de l'unité, faire le lien avec les partenaires et structures de soins habituels, établir les courriers de liaison avec les médecins et psychiatres traitants
- Assurer la traçabilité du suivi de l'activité et des divers indicateurs concernant l'activité de l'UPUPEA
- Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : préparation des commandes en matériel de bureau (saisie informatique), renouvellement des cartons de RDV, des formulaires CPAM, gestion des demandes de travaux (CARL)
- Participer aux rencontres secrétaires du pôle IJ / cadre supérieur de santé (2 à 3 réunions par an).

COMPETENCES

- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique, savoir travailler en équipe et transmettre les informations
- Faire preuve de disponibilité, d'initiatives, de rigueur et d'autonomie dans la gestion quotidienne de son travail
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
- Maîtriser l'outil informatique (Pack Office) et savoir s'adapter aux différents supports logistiques
- Savoir retranscrire, si besoin, les observations
- Être rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés
- Savoir mobiliser ses connaissances en matière de législation hospitalière dans les domaines suivants : le secret professionnel et les droits du patient
- Développer ses connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des différents services de soins
- Maitriser les règles grammaticales et l'orthographe.

SPECIFICITES

- Congés pris durant les périodes de fermeture de l'unité CMPEA Plateau de Haye (sur une partie des vacances scolaires)