Gestionnaire Comptable et Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Paul Doumer, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance (cl6 exploitation), d'entretien (cl2/cl6) et de travaux (cl2 investissement)
- Emission des Bons de Commande
- Réception puis traitement des factures, situations, acomptes, soldes et DGD et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
- Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
- Relance des fournisseurs
- Suivi des litiges
- Suivi des seuils de consommation des marchés d'entretien, marchés de maintenance
- Classement et archivage des opérations
- Mise en service des opérations (immobilisations)
- Saisie des marchés de maintenance, d'entretien, de travaux et de prestataires intellectuels
B. Qualité :
- Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
- Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
- Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6-classe 2
- Saisie des fournisseurs dans SAP
PRE-REQUIS
.Expérience comptabilité publique appréciée
.Connaissance des logiciels métier : SAP
.Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, SharePoint

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation et rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie
- Sens des responsabilités et des priorités
- Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances relatives au droit de la commande publique
- Techniques et réglementations hospitalières
- Hygiène hospitalière

POUR CANDIDATER :
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