Adjoint au Responsable du Bureau du Personnel Médical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions générales
L'adjoint au responsable appartient à l'équipe d'encadrement de la Direction des affaires médicales. Il assiste aux staffs hebdomadaires et participe à l'organisation des séminaires trimestriels.
Il assure l'encadrement des équipes de gestionnaires de paie, supervise l'activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie, contrôle du temps de travail médical) et seconde le responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux.
1.Assurer l'encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du PM
- Animation de l'équipe et harmonisation des pratiques au sein du GHU
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers pour une amélioration
- Conseil auprès des gestionnaires
2.Assurer la supervision de l'activité du bureau du PM
Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
- Définition des priorités de gestion et travail des gestionnaires avec la responsable du bureau du PM
- Suivi de l'établissement des contrats et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel, des plannings médicaux et du temps de travail médical dans le logiciel
- Contrôle des dossiers dans le logiciel de gestion administrative
- Vérification de la traçabilité des contrôles pour la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et titres de recettes.
Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
- Préparation des recrutements et de l'arrivée des nouveaux praticiens
Assurer l'élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du PM
- Transmission au service financier du décompte des montants à facturer/rembourser
Participer à la mise à jour des procédures, formulaires et site Intranet
- Mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles
- Actualisation des outils de suivi
3.Seconder le responsable du Bureau du PM dans les dossiers transversaux
- Révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires
- Campagne de création des postes d'assistants spécialistes
- Organisation de l'accueil des internes
Missions spécifiques ou ponctuelles
L'adjoint au responsable du bureau duPM sera amené à assumer des missions sur le GHU avec les autres adjoints et :
- Piloter la certification des comptes
- Contribuer aux projets menés par la DAM
- Assurer les enquêtes à la demande
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus
Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance HR - Access® (formation interne prévue à la prise de poste)
- Connaissance CHRONOS (formation interne prévue à la prise de poste)
Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations.

POUR CANDIDATER :
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