Secretaire Medicale Service Social 50% - Matin Archiviste 50% - Apres-Midi H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif :
Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :
Une offre de soins de courte durée : Court Séjour Gériatrique, Médecine Polyvalente.
Une offre de soins médicaux et de réadaptation spécialisée : SMR Cardiologique, SMR Neurologie et Orthopédique, SMR Gériatrique en hospitalisation complète ou en hôpital de jour.
Des consultations externes multidisciplinaires.
Un EHPAD (UVA / PASA) de 84 résidents rénové.
Un IFSI qui forme les futurs personnels de soins.
Un centre d'imagerie privé (CIMOP) sur le site du CH STELL.
L'établissement est accessible en RER A et bus depuis Rueil-Malmaison ou La Défense.

Présentation du service :
Le service social dispose d'une équipe composée de 3 assistantes sociales diplômées d'Etat et d'une secrétaire à mi-temps.
Rattachées à la Direction des soins, les assistantes sociales sont garantes de l'accompagnement social du patient et de son entourage.

Le DIM est composé d'un médecin et de deux techniciens d'information médicale. Les archives sont reliées à la direction des soins. Le candidat aura pour mission au sein du service DIM le tri, le classement et l'organisation de la collecte des fonds d'archive.

Missions : Secrétariat du service social
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité de l'assistante sociale (codage)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans le domaine du service social (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Missions : Archiviste
Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical.
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité.
Communiquer aux services de soins et aux patients demandeurs les dossiers médicaux dans le respect de la réglementation en vigueur.
Profil attendu : Secrétaire médicale
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et être disponible
Dicrétion, respect de la confidentialité
Connaissances de l'outil informatique et des logiciels métiers
Connaissances du vocabulaire médical
Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi (9h00-12h30 / 13h15-17h05). 25 CA + 10 RCH.
Conditions de travail : Conditions de travail attractives (reprise de l'ancienneté, période d'intégration dans le service, CGOS, possibilité d'intégrer la FPH, rémunération des heures supplémentaires, formation continue).
CDD de 6 mois renouvelable. Poste à pourvoir dès à présent.