Assistant·e de Gestion H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un.e assistant.e gestion H/F en intérim

En tant que clés d'entrée de l'entreprise pour les restaurants partenaires, voici les principales missions qui vous seront confiées :

Analyse de premier niveau de la gestion des différents restaurants :
- Dresser et transmettre les rapports journaliers hebdomadaires ou mensuelles aux restaurants avec divers indicateurs : temps moyen de service des clients, CA, impact des campagnes vs année dernière, mesure de l'impact de la concurrence et saisir les commandes de livraisons à domicile.
- Et veiller à la bonne constitution du dossier pour les analyses, en relançant le personnel administratif des restaurants si nécessaire (ex. : transmission de la feuille de caisse)
- Mise à jour des documents comme les mouvements de personnel, les rapports qualité suite aux analyses
- Sensibiliser les restaurants sur les actualités et les partenariats
- Traiter et étudier les retours consommateurs sur le site internet et alerter les restaurants concernés

Tâches Administratives au sein des bureaux :
- Accueillir et suivre les passages, ainsi que gérer le standard téléphonique (environ 30 appels).
- Garantir le bon état des locaux et la propreté des salles de réunion et de repos.
- Réaliser diverses tâches administratives : encartage de documents, plastification, numérisation, réception et envoi de courriers (parfois recommandés), gestion des notes de frais
- Commander des fournitures de bureau et des produits d'entretien.
- Effectuer la mise à jour quotidienne d'une disquette de sauvegarde.

Informations utiles

Contrat : Interim sur du long terme
Poste : du lundi au vendredi
Horaire : 9H 12H30 14H 18H vendredi 17H ou 12H30 en fonction du planning
Localisation : Lyon 6
Salaire : à partir de 2000€ + Ticket restaurant
Votre profil

Vous avez une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste en Accueil avec de l'administratif, ADV. Vous êtes familiarisé.e avec les environnements PME.
Vous aimez la polyvalence de tâches.
Vous êtes dynamique et organisé(e).
Vous avez un solide sens de l'analyse et aimez les tâches variées.
Vous maitrisez impérativement l'informatique et notamment Excel. Vous avez de l'appétence naturelle pour les chiffres.
On dit de vous que vous êtes une personne solaire.
Vous êtes à l'aise dans le contact avec les autres et aimez travailler en équipe.
Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.