Assistant Ressources Humaines - Comptabilité H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée sur laquelle compter au quotidien, et avec qui développer des projets ?

Voici ce que nous vous proposons
Au sein des Établissements Sociaux Chiara LUBICH, vous rejoignezle site Charles de Foucauld, situé à Challans, en Vendée.

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront suivantes :

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Comptabilité, en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois (renouvellement possible).
- Sur le volet Administratif RH :
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU...),
- Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers...),
- Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT...) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
- Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
- Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
- Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B...),
- Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel CHRONOS), en respectant les règles conventionnelles et légales,
- Procéder aux formalitées liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail...) en lien avec le service paie,
- Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire...),
- Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE...).

2. Sur le volet Formation :
- Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Chargé de Missions RH et la Responsable RH
- Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures...),
- Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
- Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier et les transmettre

3. Sur le volet Comptabilité :
- Assurer la comptabilité de proximité en lien avec le service centralisé de comptabilité de la Fondation
- Traitement des notes de frais
- Traitement des prestations (entretien journalier, argent de poche, habillement, loisirs,) des mineurs de l'ASE
- Traitement des commandes de l'établissement, vérification des factures fournisseurs,