Alternance - Assistant Administratif Marketing et Événementiel H/F Lallemand

Détail du poste

Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel

Principales fonctions

Afin de soutenir les actions marketing et communication pour les événements commerciaux de nos activités Savory et Biotech, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel pour un contrat d'alternance de deux ans. Cette alternance est destinée à un étudiant qui prépare un diplôme BTS/DUT/Bachelor/Licence dans les domaines du Marketing Evénementiel, Administratif ou Langues Etrangères Appliquées.

Ses principales missions seront :

Soutien administratif et événementiel :
- Soutien dans l'organisation et la logistique d'événements internes et externes tels que salons internationaux, conférences, séminaires et réunions ainsi que webinaires ponctuels.
- Réservations d'emplacements salons, salles de réunion, hôtels, restaurants, activités externes et internes pour les participants.
- Gérer les invitations aux webinaires, la logistique et les analyses post-événement.
- Soutenir le coordinateur marketing senior dans la mise à jour de la bibliothèque de documents (brochures, fiches produits, recettes et autres documents marketing et administratif).
- Assistance dans le processus de facturation et la communication entre les prestataires de services et le service comptable.

Soutien marketing digital :
- Effectuer la maintenance et la mise à jour du contenu du site internet ainsi que SharePoint (intranet)
- Support dans la gestion CRM Marketing et sa base de données contacts (segmentation contacts, formater et diffuser les newsletters/emailings)

Compétences techniques

- Très bon niveau d'anglais
- Connaissance de base dans l'organisation et la logistique événementielle
- Connaissance des outils d'emailing, Suite Microsoft
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.

Qualités personnelles

Requis
- Organisé(e) et soucieux(se) du détail
- Autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Prêt à travailler dans une équipe internationale
- Bonnes qualités rédactionnelle en Français et en Anglais

Organisation

Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 5 000 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.

Depuis des décennies maintenant, Bio-Ingrédients produit des levures de qualité supérieure destinées aux industries de la santé, des biotechnologies et alimentaire. Elle compte sur une équipe d'envergure pour servir ses clients un peu partout dans le monde. Pour le secteur alimentaire, Bio-Ingrédient produit des extraits de levures et des levures inactives et leurs dérivés, afin de rehausser la saveur. Pour le marché des aliments et suppléments naturels, elle procure des levures enrichies en vitamines et minéraux. Et finalement, elle développe des extraits de levures haut de gamme pour le marché des biotechnologies.

Fière du partenariat qu'elle établit avec ses clients, l'équipe de Bio-Ingrédients mise sur la confiance et la coopération, afin de développer pour eux des solutions sur mesure. Voyez les perspectives de carrière en Amérique du Nord et dans plusieurs pays d'Europe.

Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.
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