Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F Pôle Emploi
Couches - 71 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ACCUEIL MAIRIE :
- Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs.
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction.
ETAT-CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil :
- Gestion des naissances et reconnaissances.
- Gestion des mariages, PACS.
- Gestions des décès, transcriptions.
- Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers.
- Affichage des informations officielles.
- Mise à jour de la population.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Délivrance d'attestation d'accueil.
- Gestion du recensement militaire.
- Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers.
- Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques.
- Rédiger la correspondance courante, mise à la signature.
- Archivages et classements des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la boite mail.
- Tenue des agendas du maire et de la mairie.
- Gérer la réservation les salles de la commune :
- Suivi des demandes, des tableaux de réservations, de la régie des paiements.
- Effectuer les états des lieux entrant et sortant.
- Gestion de la régie encaissement divers.
- Gestion des associations :
- Suivi des demandes de subventions.
- Gestion des locations de salles.
- Elaborer le calendrier des fêtes
CNI-PASSEPORT :
- Recevoir et instruire les CNI, les Passeports sur la station biométrique.
- Gestion des RDV et de l'agenda.
ELECTIONS :
- Tenir à jour le fichier électoral, recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse.
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, etc.).
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale.
- Délivrer les cartes électorales.
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
- Organisation des bureaux de vote.
GESTION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Gérer et Organiser le recensement de la population
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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