Secrétaire Administratif - Administrative et Technique H/F Autoroute Esterel Cote Azur Provenc
Mandelieu-la-Napoule - 06 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !
Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au coeur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !
Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ; - Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ; - Gestion et ventilation des notes de frais ; - Suivi et archivage des conventions ; - Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ; - Ainsi que d'autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.)
Nous recherchons un profil disposant d'une formation en assistanat de direction, ou secrétariat et ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et vous connaissez la saisie sur logiciel de pointage. Vous faîtes preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle. La discrétion, la rigueur et la réactivité seront vos atouts pour ce poste. Vous disposez d'une forte appétence pour les données chiffrées. La connaissance de SAP serait un plus (utilisation régulière de l'outil).
Ce poste est basé à Mandelieu (06), statut maîtrise de qualification. Pourquoi #Faire route ensemble ?
Prenez le volant ! Développez votre autonomie et votre esprit d'initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soimême ; Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité ; - Engagez-vous pour l'inclusion des personnes éloignées de l'emploi ainsi qu'en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes).
Tous copilotes : vous bénéficiez d'avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l'entreprise : intéressement et participation aux bénéfices, plan d'épargne du Groupe VINCI.
- Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues. #FaireRouteEnsemble !
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - dans un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtrise du Pack Office
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mandelieu-la-Napoule
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mandelieu-la-Napoule - 06
- CDI
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