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Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F la Versaillaise

Saint-Léger-de-Linières - 49
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Les Transports La Versaillaise, société familiale depuis 35 ans, basée à 10 minutes d'Angers, spécialisée dans la sous-traitance régulière, recrute !
Afin de venir en support au service administratif et financier de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en alternance dans le cadre d'un BTS.

DESCRIPTIF DU POSTE
Dans le cadre de votre alternance, au sein d'une équipe de deux salariées dont la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à apprendre et à vous perfectionner sur :

- LA GESTION DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

- LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement des mails
- Suivi du parc (cartes grises, levée d'option...)
- Suivi des OR (mécanique)
- Classement / Archivage / GED des documents

- LE SUIVI DE LA FACTURATION CLIENTS ET FOURNISSEURS
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Rapprochement entre les bons de livraison et les factures fournisseurs
- Indexation des factures fournisseurs
- Mise à jour des documents administratifs clients (AndCo)
- Relances client

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer tout au long du contrat, en restant en adéquation avec le cursus et vos besoins de formation.

PROFIL RECHERCHE
Vous cherchez à valider un niveau BTS dans le domaine de la gestion administrative.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
De plus, vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et d'adaptation, alors ce poste est fait pour vous !

PRECISIONS CONTRACTUELLES
Contrat en alternance - 35 heures hebdomadaires - du lundi au vendredi.
Début de contrat : juillet 2025
Salaire : selon convention collective des Transports routiers et activités auxiliaires du transport
Avantage : CE externalisé

Si cette annonce coïncide avec votre état d'esprit et que les missions correspondent à votre recherche, n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer et de discuter ensemble du poste, de vos envies et de vos besoins de formation.

Mail pour vos candidatures : ****@****.**

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de poste et de courrier

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez la Versaillaise

Entreprise familiale de transport routier, LA VERSAILLAISE TRANSPORTS est au service des professionnels depuis plus de 30 ans. Sérieuse et rigoureuse, la société LA VERSAILLAISE TRANSPORTS répond à tous vos besoins en matière de transport routier de marchandises. Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? N'hésitez pas à postuler.

Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F
la Versaillaise
  • Saint-Léger-de-Linières - 49
  • Alternance
Publiée le 16/04/2025 - Réf : 191GCSC

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