Secrétaire du Bâtiment H/F Linhome
Le Plessis-Trévise - 94 CDI- 2 400 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre secrétaire étant partie à la retraite, nous recherchons un/une collaborateur/collaboratrice qui fera les devis la facturation, les relances client, les dossiers de chantier, tout l'administratif, le social et la comptabilité liés à notre profession.
Elle sera en communication constante avec nos fournisseurs, nos clients ainsi qu'avec toute l'équipe de l'entreprise.
Nous recherchons quelqu'un d'expérimenté dans le domaine du bâtiment
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion des courriers, des emails et des documents administratifs.
- Préparation des dossiers et suivi administratif des chantiers.
- Support administratif aux équipes sur le terrain.
- Gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériel.
- Tenue à jour des registres et fichiers (clients, fournisseurs, employés).
l'entreprise est actuellement situé au Plessis Trévise, à compter de juin 2025 nous déménagerons sur la commune de Croissy Beaubourg .
Prise de poste immédiate
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre à un appel d'offre
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Le Plessis-Trévise - 94
- CDI
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