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Secrétaire Polyvalent H/F Sarl Tortay

Langeais - 37
CDD
Résumé de l'offre
  • 11,99 - 12 € / heure
  • 🕑 4 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Afin de soulager notre service administratif (achat, vente, qualité, comptabilité) situé à LA ROUCHOUZE, nous recherchons une secrétaire polyvalente. Vos missions seront les suivantes :

- Tenue des échéanciers clients
- Saisie des règlements clients dans les dossiers papiers
- Saisie des offres clients dans un tableur Excel
- Suivi et validation des factures des laboratoires d'analyses
- Création des nouveaux clients
- Saisie des devis / proformas
- Envoie des documents qualités
- Aide au classement des différents services
Cette liste est non exhaustive, selon votre profil vous pourrez être amené à faire d'autres tâches.
Ce poste exige de l'autonomie, de la rigueur et du dynamisme.
Idéalement titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative (Bac +2)
Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques.
Ce poste peut s'adresser à un/une étudiant(e)

Horaires de travail du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h00-17h00.
CDD de 4 mois de mai à aout
Possibilité de se restaurer sur place le midi (mise à disposition d'un micro-ondes, réfrigérateur)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, être polyvalent, savoir travailler en équipe, être à l'aise avec l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Secrétaire Polyvalent H/F
Sarl Tortay
  • Langeais - 37
  • CDD
Publiée le 16/04/2025 - Réf : 191FPLR

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