Gestionnaire Financier H/F Universite Grenoble Alpes
Gières - 38 CDD- 2 235 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et deux missions transversales.
Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l'exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d'ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l'occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers.
La transformation écologique et la durabilité sont au coeur de son action, tout comme l'aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement, contribuant ainsi à l'innovation et au dynamisme des sites universitaires.
Le poste est rattaché à la direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service financier, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de maintenance.
Activités principales :
- Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec la direction des achats, le service juridique et marché patrimoine, ainsi que les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT.
- Saisir les engagements, les services faits et traiter les factures dans l'environnement SIFAC (logiciel), en respectant les règles internes, tout en enregistrant et classant les pièces, données et justificatifs relatifs aux paiements.
- Gérer les avances, garanties à première demande et retenues de garanties.
- Le cas échéant, traiter les situations de travaux (avec révisions), incluant le traitement des DGD, sur Excel ou sur Gespro (logiciel).
- Contrôler régulièrement la liquidation et le paiement des dépenses engagées.
- Fiabiliser les données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence) et interagir avec le service facturier de l'agence comptable.
- Interagir quotidiennement avec les différentes directions de l'Université impliquées dans le flux dépense (agence comptable, direction financière, service commande publique).
Activités secondaires :
- Préparer les charges à payer en fin d'exercice (CAPAC).
- Participer à des groupes de travail pour la mise en place et l'amélioration des procédures.
- Mettre en qualité les flux à partir des extractions SIFAC (doublons de bon de commande, services faits manquants, etc.).
- Extraire et mettre en forme des tableaux de bord.
- Formaliser des documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d'immobilisations, fiche de traçabilité, etc.).
- Le cas échéant, effectuer un suivi des dépenses et du budget annuel sur les centres financiers de la DGD-PAT en utilisant SIFAC (fonctionnalités de reporting régulier ou à la demande).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Spécificités marchés prestations intelllectuelles, Appliquer des procédures, Organisation et le fonctionnement de l'UGA, Comprendre les spécificités des marchés de travaux, Contrôler qualité et cohérence des données saisies, Maîtriser principes de la comptabilité publique, Outils informatiques de gestion financière (SIFAC), Utiliser les tableurs, Maîtriser les règles de la commande publique, Maîtriser les règles de l'achat
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Gières - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire financier
- Emploi Finance
- Emploi Grenoble
- Emploi Voiron
- Emploi Bourgoin-Jallieu
- Emploi La Tour-du-Pin
- Emploi Morestel
- Emploi Saint-Marcellin
- Emploi La Mure
- Emploi Vienne
- Emploi Villard-de-Lans
- Emploi Salaise-sur-Sanne
- Emploi Analyste financier
- Emploi Responsable financier
- Emploi Conseiller financier
- Emploi Gestionnaire back office
- Emploi Responsable centre de profit
- Entreprises Finance
- Entreprises Gestionnaire financier
- Entreprises Gières
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}