Assistant - Assisante d'Agence d'Emploi H/F Gt Solutions Emploi
Lormont - 33 CDD- 1 802 - 1 900 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GT Solutions Emploi, recherche son assistant d'agence d'emploi H/F le temps d'un remplacement de début Mai à Mi Août
La filiale a besoin de spécialistes pour gérer le recrutement des intérimaires, la gestion des dossiers administratifs, la récupération des variables, entretenir les échanges téléphoniques et physiques etc.
Une bonne gestion administrative ainsi qu'un bon relationnel sont des actes importants qui permettent à la filiale de répondre à son plan de développement commercial.
Homme / Femme alliant des qualités indispensables d'un excellent relationnel tant en proximité des dirigeants, des managers, pour trouver les bons candidats pour les bons clients, offrir le plus de réactivité, de qualité de service et de relations humaines associé à une excellente organisation dans le traitement de la gestion administrative et organisationnelle.
Cette mission implique :
De sélectionner et de présenter au(x) client(s) des candidats en adéquation avec les compétences attendues selon les besoins du marché
D'assurer le suivi et la gestion administrative des clients et des intérimaires
D'assurer l'accompagnement et l'intégration des intérimaires.
De concourir au développement de l'activité en assurant le suivi clientèle et le traitement des commandes
De prend en charge le processus global de recrutement : recherche des candidats en diversifiant les sources de recrutement afin de développer le « vivier » de l'entreprise, les sélectionner et les placer.
Les « savoir-faire » :
- Organiser, relancer, fidéliser
- Maîtriser les process recrutement
- Être à l'aise avec les outils informatiques
- Avoir une connaissance de la RSE est souhaitable
Les « savoir-être » :
- Excellent relationnel
- Capacité d'écoute
- Autonome et disponible
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Goût du challenge : pugnacité, esprit de conquête, pro-activité
Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Ouverture de dossiers
- Vérifier les documents administratifs et leur validité
- Anticiper et faire les déclarations administratives auprès des institutions
- Rédiger les contrats
- Récupérer les variables pour paye et facturation
- Réaliser diverses tâches administratives et quotidiennes inhérentes à l'activité de l'agence
- Mettre à jour et classer les documents et autres registres du site
- Accueillir et orienter les candidats, les intérimaires et les clients.
- Assurer le recrutement et placement des intérimaires
- Assurer le suivi de l'intégration des conducteurs recrutés
- Assurer le suivi relationnel
Assurer le reporting de l'activité :
- En fonction d'indicateurs déterminés
- En point régulier avec le directeur de la filiale et son équipe
Poste 35h/ du Lundi au Vendredi 8h-18h / sans télétravail / poste basé à Lormont 33
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne, Accueillir, orienter, renseigner un public, Etre organisé, Faire preuve de rigueur
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Lormont - 33
- CDD
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