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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Mairie de Bouguenais

Bouguenais - 44
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 820 - 1 850 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l'ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Dans le cadre d'un portefeuille de 150 à 250 agents

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
- Gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats)
- Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l'impact paie des événements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
- Gérer les médailles
- Répondre aux sollicitations individuelles des agents

Assurer la gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
- Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
- Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
- Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
- Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
- Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
- Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
- Saisir les absences (maladies, AT, -) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
- Informer l'encadrant de l'agent de la situation et de son évolution
- Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions)

VOS ATOUTS

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire
Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH)
Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent
Capacité à rendre compte et à partager l'information
Capacité à alerter
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :

- Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
- Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
- Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
- La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
- Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
- Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux
- Une restauration collective à un tarif avantageux
- Un comité des oeuvres sociales

Ces missions vous intéressent ?
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Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 16 mai 2025

Par mail @ : ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F
Mairie de Bouguenais
  • Bouguenais - 44
  • CDI
Publiée le 16/04/2025 - Réf : 191FTCZ

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