Adjoint en Gestion de Scolarité H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 091 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1 300 étudiants de la Licence 3e année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L'équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, et d'un pôle logistique et prévention.
Le poste à pourvoir est localisé au sein du service formation.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et / ou de masters.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Participer aux inscriptions administratives.
- Assurer les contrôles de gestion suite aux inscriptions.
- Gérer les transferts de dossiers, établir divers documents administratifs.
Gestion pédagogique :
- Effectuer diverses saisies dans plusieurs domaines d'Apogée.
- Inscrire pédagogiquement les étudiants.
- Préparer et organiser les examens, les jurys, éditer et diffuser les résultats.
- Établir et assurer le suivi des conventions de stage.
- Assurer le suivi des sorties pédagogiques et la gestion des plannings d'enseignements.
Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation :
- Assurer une permanence à l'accueil du service formation en collaboration avec les autres gestionnaires d'étudiants.
- Diffuser l'information aux étudiants et divers partenaires.
- Gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Participer aux missions des activités transversales :
- Instruire les candidatures des étudiants, les surveillances d'examen.
- Recenser les besoins en surveillances d'examens.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Être très disponible, fort esprit de cohésion, Maîtriser les outils bureautiques et numériques, Respecter les procédures, Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute, Rechercher, traiter et diffuser l'information, Appliquer la réglementation, Savoir faire preuve de discrétion, diplomatie, Sens de l'organisation et respect des délais, Savoir rendre compte, Savoir s'adapter aux changements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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