Agent Administratif - Agente Administrative H/F Centre Hospitalier Camille Claudel la Co
La Couronne - 16 CDD- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Métier : Assistante tutélaire
Grade : Adjoint administratif
Service : Service des majeurs protégés du CHCC
Pourcentage de temps de travail : 100%
Définition du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés
- Assister les mandataires judiciaires du service dans les tâches administratives liées à l'exercice des mesures de protection (classement des dossiers, écritures comptables, suivi d'échéances, constitution des dossiers administratifs, archivages.)
Missions :
- Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés (3 matinées par semaine) : accueillir, orienter et informer dans le respect de la confidentialité de l'information
- Réceptionner le courrier et classement
- Mettre à jour et suivre les informations des majeurs protégés sur le logiciel ELAP (coordonnés, contact, mesure de protection, etc.)
- Enregistrer les écritures comptables (factures) dans ELAP
- Informer les partenaires pour les renouvellements, les décès et dessaisissements des majeurs protégés
- Constituer les dossiers MDPH
- Rédiger et gérer les bons d'achats
- Pointer les assurances et mutuelles et les suivre
- Envoyer les avis de non-imposition auprès de la Banque Postale pour les livrets LEP + suivi
- Préparer les documents administratifs et pièces comptables pour le CRG (Compte Rendu de Gestion)
- Répondre à toute autre demande du mandataire dans son domaine de compétence
Activités, savoirs et savoir-faire :
Libellé activités Niveau requis
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Maitrisé
Contrôle des données / documents Maitrisé
Gestion administrative relative au domaine d'activité Maitrisé
Inventaire de produits, de matériel, équipements, dossiers Maitrisé
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Maitrisé
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Maitrisé
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Maitrisé
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Maitrisé
Libellé savoirs Niveau requis
Accueil téléphonique Maitrisé
Bureautique Maitrisé
Classement et archivistique Maitrisé
Communication / relations interpersonnelles Maitrisé
Gestion administrative Maitrisé
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrisé
Technologies de l'information et la communication (bureautique et logiciel de gestion administrative des patients) Maitrisé
Libellé savoir faire Niveau requis
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics (physiquement ou téléphone) Maitrisé
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maitrisé
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité MaitriséC5371 - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
Travailler en équipe / en réseau Maitrisé
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de communication Maitrisé
Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Baccalauréat général ou professionnel
Risques professionnels :
Travail sur écran
Formations obligatoires :
Incendie
Le profil recherché
Experience : 3 Mois - Poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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