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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F WYFY Recrutement et Prestations RH

Bron - 69

CDI

Résumé de l'offre

2 200 - 2 400 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'ENTREPRISE
Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les événements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration.

Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures.
Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine.

LE POSTE
L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous réalisez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité auprès de la direction.

Pour le site 1, votre mission consiste à :
- Suivre l'ensemble de la facturation clients
- Gérer les factures fournisseurs et client, suivre les règlements, traiter les états de rapprochement
- Périodiquement, prendre part au traitement des réservations et des commandes

Pour les 2 autres sites, votre mission consiste à :
Domaine Comptabilité
- Réaliser la comptabilité générale, sous contrôle du cabinet comptable
- Suivre les comptes, suivre les opérations journalières de caisse
- Préparer les déclarations sociales trimestrielles et annuelles, et fiscales (MSA, DADS-U, impôts.)
- Préparer le bilan comptable
Domaine Ressources Humaines :
- Gérer les contrats de travail, les DUE
- Préparer les éléments de paie en lien avec la responsable de restauration et le directeur
- Préparer le paiement des salariés, suivi des congés, rédaction documents fin de contrat Suivi administratif du salarié
Administratif :
- Mettre en place la logistique administrative des événements
- Automatiser des tableaux de pilotage, tenir des plannings, classement et organisation, établissement de documents statistiques
- Gérer les fournitures et consommables administratifs

VOTRE PROFIL
Vous aimez :
- Organiser et planifier
- Travailler en équipe
- Réaliser des tâches variées
- Travailler en autonomie
Vous êtes :
- Rigoureux/se
- Polyvalent/e
- Réactif/ve
- Autonome
- Agile
- Discret/e

VOS DiplômeS ET EXPERIENCE
Formation en comptabilité : comptabilité générale jusqu'au bilan
Connaissance en gestion RH, la connaissance du droit du travail sera un plus
Maîtrise de Word, Excel (Tableau Croisé Dynamique) et logiciel compta et gestion SAGE sera un plus
Anglais lu/parlé/écrit serait un plus.
4 ans d'expériences

LA REMUNERATION
Un salaire mensuel entre 2200 et 2400 € brut négociable
13° mois à partir (d'un an d'ancienneté)
Les avantages entreprise : chèques (déjeuner, vacances, culture,.), mutuelle, primes,.

LA DATE, DUREE, HORAIRES
CDI, base 35h
A pourvoir rapidement
Poste basé Est Lyonnais (sur 2 sites Bron et Vaulx en Velin)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 4 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

WYFY Recrutement et Prestations RH

Bron - 69
CDI

Publiée le 16/04/2025 - Réf : 191GDSH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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