Assistant de Direction Polyvalent - Mixte H/F Horizon Multi Services
Sainte-Rose - 971 CDI- 2 322 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous êtes prêt(e) à vous investir dans un projet d'entreprise en plein développement. Vous avez un profil d' assistant(e) de direction et êtes en capacité de vous adapter à l'activité et l'organisation d'une entreprise de services (entretien de bâtiment et espaces verts).
Vous sassisterez le Président et l'assistante du président de la société et évolue sous sa directive, intervient dans la gestion administrative et logistique et la réalisation des prestations de services.
Vous devez être en capacité de :
- Gérer le suivi administratif des dossiers et du courrier
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme (accueil, recueil du besoin, traitement des appels en fonction des priorités et procédures de l'entreprise)
- Gérer l'accueil physique des clients et fournisseurs (avec ou sans rendez-vous)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Rédiger, suivre et archiver les comptes rendus et documents
- Organiser le tri et de l'archivage des documents importants et règlementaires (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Réaliser le suivi administratif du personnel
Ponctuellement, et progressivement vous serez amené(e) à :
- Participer aux chantiers (en qualité d'équipier(e) ou de responsable), et cela en cas de situation de fonctionnement dégradé
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Établir et suivre des budgets
- Négocier (fournisseurs, clients)
- Suivre des procédures d'appel d'offre.
La maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication sont indispensables.
Vous devez être en capacité de vous déplacer régulièrement sur le territoire de la Guadeloupe pour les interventions liées aux prestations ; Par ailleurs certaines missions pourront être effectuer en télétravail selon un planning établit avec la direction...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Planification des tâches et gestion des priorités, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Sainte-Rose - 971
- CDI
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