Chargé de Missions Apprentissage H/F IONIS Education Group
Ivry-sur-Seine - 94 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions principales :
Pour les apprentis ingénieurs
Accompagnement personnalisé des candidats admissibles
Assurer le processus de suivi et d'accompagnement des candidats depuis leur admissibilité jusqu'à la signature du contrat
Organiser des entretiens internes et gestion des dossiers de candidature
Préparer des jurys d'admissibilité internes
Suivre des dossiers administratifs en coordination avec le service admission (s'assurer que tous les dossiers sont complets : CV, LM, Passeport/CNI/visas, diplômes)
Organiser et participer aux réunions et ateliers collectifs
Ateliers individuels : Préparer les entretiens, correction de CV, simulations d'entretiens
Suivi des candidats (candidatures, entretiens, accord des contrats d'apprentissage)
Suivi des inscriptions auprès des différents services de l'ESME (comptabilité, directeurs de sites, admissions, etc.)
Pour les apprentis ingénieurs, bachelors et Msc
Suivi de l'intégration
Organisation de la rentrée
Présentation de rentrées pour chaque classe / Explication des outils entreprises
Recrutement et affectation des TA
Gestion administrative de l'apprentissage
Gestion des contacts dans les différentes applications
Gestion des outils liés à l'apprentissage
Suivi de la facturation aux CFA
Suivi des alternants en entreprise
S'assurer que les questionnaires et évaluations sont complétés
Suivi des apprentis en tant que tuteur académique
Organisation des soutenances des apprentis
Réponse aux questions des apprentis, MA et TA
Relations entreprises / sourcing d'offres
Prospection et relance des entreprises pour participation aux événements de l'école et répondre aux enquêtes
Aide et participation aux événements relations entreprise dont accueil des entreprises.
Maintien et développement des relations avec les entreprises pour l'accueil des apprentis
Sourcing d'offres et envoi des offres aux candidats
Autres
Participation aux activités de la direction des relations entreprises
Mise à jour du CRM entreprises
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Le profil recherché
- Niveau d'études : Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, administration, éducation ou domaine similaireExpériences : Une première expérience dans l'accompagnement des apprentis, la gestion de l'apprentissage ou en recrutement est un plusTechniques : Connaissance des processus administratifs liés à l'apprentissage, gestion de candidaturesTransversales : Organisation, rigueur, capacités relationnelles et pédagogiques, sens des responsabilités, goût pour le travail en équipe, réactivité, autonomie, discrétion.Logiciels / Outils : Outils de gestion administrative, plateformes de suivi des apprentis, bonnes connaissances des outils MS : Word, teams et surtout ExcelCommunication : Bon niveau en français écrit et oral. Goût pour la communication orale et écrite
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Bienvenue chez IONIS Education Group
LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE
Depuis plus de cent dix ans, l'ESME est l'école d'ingénieurs généraliste du groupe IONIS.
Parce qu'un ingénieur n'est pas qu'un faiseur. Il pense, il crée, il innove, il fait évoluer les paradigmes, pour que nous puissions nous, États ou entreprises, professionnels ou individus, vivre mieux dans un monde qui change.
L'ESME, forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique, l'IA et la robotique et l'Energie.
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