Responsable Paies et Gestion Administrative H/F Mairie de Louviers

Détail du poste

Le ou la responsable paies et gestion administrative :

Garantit la fiabilité administrative en matière de gestion des dossiers individuels, tous statuts confondus : titulaires, contractuels de droit public ou privé, stagiaires.

Garantit la fiabilité des paies et participe au suivi de la masse salariale

Participe à l'automatisation des traitements administratifs sous le SI RH (CIRIL)

Encadre hiérarchiquement et techniquement les gestionnaires RH Paies Carrières

Participe au suivi des contentieux RH

Assure la veille juridique afférente à ses missions
- Etablit les fondements de la gestion de chaque type de dossier
- Ecrit les procédures correspondantes
- Vérifie par sondage la traduction des dossiers dans le SIRH (CIRIL)
- Vérifie par sondage la cohérence des paies avec les décisions administratives
- Pilote les procédures annuelles d'avancements de grades et de promotion interne
- Etudie les dossiers atypiques (assistantes maternelles...)
- Supervise les parapheurs d'actes administratifs
- Rédige les courriers atypiques, sensibles
- Participe à la production de notes internes
- Contribue à certains « chantiers » collectifs comme l'évolution du régime indemnitaire, de la grille métiers, de règlements intérieurs.
- Contribue au projet de direction (conception et mise en oeuvre)
- Contribue à la communication interne : Flash RH, mise à jour de l'intranet
- Contraintes :
- Respect des délais réglementaires
- Charge de travail soutenue tout au long de l'année