Assistant Formation H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Institut de formation, recherche un(e) assistant(e) de formation dans le cadre d'une mission d'intérim.

Le poste est à pourvoir immédiatement et les locaux se trouvent dans Paris 12.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des mails
- Gestion administrative des dossiers d'inscription
- Saisie des dossiers des étudiants dans le logiciel pour la facturation.
- Gestion des absences, suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement
- Gestion des dossiers OPCO - Contact avec l'OPCO
- Supervision et gestion des contrats de professionnalisation
- Suivi et relance des impayés
- Effectuer la facturation
- Classement, archivage des dossiers

Cette liste est non exhaustive

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum réussie sur un poste similaire.

Vous connaissez impérativement le fonctionnement des OPCO.

Votre capacité d'adaptation, votre compréhension de l'univers de la formation ainsi que votre rigueur seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 28/32K€ selon profil.

INTERIM - prise de poste immédiate

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.