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Alternance - Assistant Administratif & Communication H/F Dalkia

Courbevoie - 92

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

486,49 - 1 801,80 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur Energie • Environnement

Dalkia filiale du groupe EDF, accompagne ses clients au quotidien dans leur transformation énergétique grâce à la valorisation des énergies renouvelables. Parce que nous sommes au coeur de la transition nos collaborateurs deviennent de véritables acteurs d’une société qui consomme moins et mieux

Les missions du poste

Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat.
Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses.

Vos principales missions seront :

1. Gestion administrative courante (Direction Régionale)
- Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements
- Publication de contenus sur notre intranet
- Réalisation de diverses tâches administratives

2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats
- Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat
- Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité
- Suivi de la signature des contrats
- Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA
- Suivi facturation et règlements
- Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats
- Mise à jour du tableau de suivi des partenariats

3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies)
- Mise à jour des contacts internes chargés des commandes (assistantes, commerciales, travaux, etc.)
- Prise de contact avec les prestataires pour anticiper les besoins
- Envoi du tableau Excel de recensement aux équipes internes et relances
- Envoi des besoins aux prestataires, contrôle des devis
- Utilisation de D@cshop pour facturation et dispatching par service
- Collaboration avec le contrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts
- Communication interne sur l'arrivée des livraisons

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi
Votre profil est présélectionné et l'un(e) de nos chargés de recrutement vous contacte
Si vous êtes sélectionné(e), vous échangez avec un(e) recruteur(se) et votre futur manager
Vous êtes informé(e) de la suite réservée à l'entretien très rapidement
Si vous êtes choisi(e), vous recevez rapidement une offre d'engagement
Vous suivez le parcours d'intégration chez Dalkia.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en administration ou gestion
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion

Le poste est à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2025.

Raisons de nous rejoindre

Adaptation temps de travail
Accord RTT
13ème mois
Intéressement
Participation
Plan de formation
Prime vacances
Parcours professionnel
Campus
Accord sur l'égalité professionnelle et plan d'action pour la mixité
Prix WEIT
Partenariat avec Elles bougent

Bienvenue chez Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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Infos complémentaires

Dalkia en région Ile de France

Alternance - Assistant Administratif & Communication H/F

Dalkia

Courbevoie - 92
Alternance

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

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Publiée le 16/04/2025 - Réf : 2025-9063

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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