Agent d'Exploitation H/F PROMAN

Détail du poste

Proman Arras recherche pour son client spécialisé dans la démolition, un assistant d'exploitation H/F.

Vos principales missions seront d'effectuer la facturations, les appels d'offres ainsi que la tenues administratives des dossiers :
- Tenue agence (approvisionnement, inter techniques...)
- Gestion standard téléphonique et accueil physique
- Gestion courriers entrants et sortants (compris mails)
- Gestion nouveau salarié (création profil clà, VM, dossier d'accueil)
- Suivi et planification
- Gestion des VM Suivi et MAJ autorisations de conduite
- Formations : besoins ponctuels et Suivi PF (recherche et panification des formations, MAJ,...)
- Suivi des indisponibilités personnelles sous dispatcher (formations, VM)
- Commandes fournisseurs -> e proc guided buying
- Entrées de marchandises -> F0843
- Loc et suivi loc véhicules
- Gestion (distribution) et suivi des cartes HP
- Création et MAJ des BP
- Création des chantiers (OTP) -> CJ20N
- Création commandes clients -> VA01
- Création dossiers chantiers (atria & e deliv doc)DICT
- Suivi adm et financier des chantiers
- Facturation clients (création, dépôts, suivi, attestation SSTPD, saisie motifs avoirs,...)
- Suivi des RD et Relances clients
- Réunions BE 1/SEM
- Appels d'offres (téléchargement DCE, envoi prod DIE, création etude sous e cube (ZW014), création étude sous e estim, import DQE sous e estim, enregistrement planification, réponse, suivi)
- Gestion des commandes Intérimaires
- Sous traitance (contrôles subclic).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- De formation de niveau Bac +2, vous possédez idéalement une expérience en assistant exploitation
- Doté(e) d'une aisance téléphonique, d'aptitudes relationnelles (qualité de contact, de communication), d'un excellent sens de la satisfaction client et d'une capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.
- Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre autonomie, vos capacités d'adaptation, à gérer des activités diverses et à travailler en équipe seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word, Outlook, PIXID

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.