Assistant de Copropriétés H/F Cabinet SGI
Montrouge - 92 CDI- 32 000 - 36 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété confirmé(e), en CDI;
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en oeuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
Vous assurez :
- La réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l'attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l'immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- L'envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- Les demandes les devis, d'ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution
Vous coordonnez et préparez :
- Les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- Les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- La tenue d'un tableau récapitulatif des travaux votés en assemblée générale mettant en application les décisions prises en assemblée générale en accord avec le gestionnaire
- Les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l'archivage
- Le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- L'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, curieux.se. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.
La maîtrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du Pack Office est un atout.
Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier.
Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d'une organisation et d'une rigueur sans faille.
Bienvenue chez Cabinet SGI
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Infos complémentaires
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance
- Primes
- Montrouge - 92
- CDI
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