Assistant de Gestion H/F Work 2000 Bourg en Bresse
Saint-Cyr-sur-Menthon - 01 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 € / mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chez WORK 2000 - 01, vous rencontrerez, Noémie, Tess, Marie et Nathalie. Elles seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du poste idéal !
Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute les meilleurs talents et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie.
Nous vous proposons le poste de ASSISTANT DE GESTION (H/F) chez l'un de nos clients basé sur SAINT-CYR-SUR-MENTHON (01380).
En tant qu'assistant(e) de gestion / accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les clients, tout en apportant un soutien administratif au sein de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique, ainsi que les tâches liées à la gestion des mails de négociation et des appels d'offres.
Vos missions incluent :
- Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des clients et visiteurs, gestion du standard
- Gestion des mails de négociation : suivi des demandes, échanges avec les clients ou fournisseurs, préparation des réponses commerciales
- Prise en charge des appels d'offres : rédaction de documents, préparation des dossiers, suivi des échéances
- Planification des rendez-vous et gestion du planning de l'équipe
- Traitement des documents administratifs : préparation de devis, factures, contrats, commandes
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Assistance à la gestion des fournisseurs et clients : suivi des commandes et livraisons, gestion des relances
- Réalisation de diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne de l'entreprise
Le profil recherché
Compétences et qualifications :
- Formation Bac +2 en gestion, administration, ou équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion comptable et administrative.
- Bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'initiative et réactivité face aux imprévus.
- Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Proactivité et capacité à résoudre des problèmes administratifs de manière autonome.
L'entreprise
Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.
Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI.
Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre développement et l'avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents.
- Saint-Cyr-sur-Menthon - 01
- CDI
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