Gestionnaire de Formation H/F ManpowerGroup Talent Solutions
Paris - 75 CDDOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Gestionnaire de formation H/F - ManpowerGroup Talent Solutions
Paris / Temps-plein - CDD 6 à 12 mois
Statut ETAM
Date de début : ASAP
Qui sommes-nous ?
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?
Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !
Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation H/F afin de contribuer au développement de son projet.
Vos missions et principaux champs d'actions :
* Analyser le besoin de formation validé par le client
* Accompagner le déploiement du plan de formation client
* Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
* Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
* Proposer des dates de formation aux stagiaires
* Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
* Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
* Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
* Adresser les convocations stagiaires, formateurs
* Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
* Gérer les aléas : report, annulation
* Mettre à jour le LMS
* Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
* Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
* Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation
* Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH)
* Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
* Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
* Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions)
Le profil recherché
Qui êtes-vous
* Diplômé d'un BTS / Licence
* Expérience professionnelle dans le secteur de la formation
* Compétences acquises idéalement en tant qu'Assistant(e)
* Être force de proposition
* Bonne capacité d'adaptation
* Capacité d'analyser et de synthétiser
* Proactif et réactif
* Bonne communication orale et écrite
Compétences Techniques et Soft Skills
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et les outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom...
Vous disposez de connaissance de la législation liée à la gestion de la formation professionnelle en lien direct avec son activité.
Vous connaissez un LMS.
Vous pouvez converser en anglais dans un contexte professionnel est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%
* Poste de travail hybride
Notre process de recrutement
* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- CDD
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