Assistante de Direction H/F Fed Office
France CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes Assistant(e) de Direction et vous recherchez une nouvelle opportunité dans un environnement structuré, stable et exigeant ?
Je suis Perpétua Jean-Baptiste, consultante chez Fed Office, et je recherche pour mon client, une grande enseigne du secteur de la distribution spécialisée, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.
Le poste est basé au siège régional, dans un cadre de travail agréable, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur dans son quotidien et dans le pilotage des projets stratégiques de la région.
Rattaché(e) au Directeur de la région, vos missions seront les suivantes :
- Préparer les supports de présentation, les synthèses et les tableaux de bord à l'aide d'Excel et PowerPoint
- Élaborer et suivre les statistiques quotidiennes et mensuelles via SAP et Excel
- Mettre à jour les supports de communication interne à destination des magasins
- Participer au suivi des projets de la société régionale
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer l'agenda du Directeur
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Suivre et traiter les factures du service
- Gérer les dossiers administratifs courants et spécifiques
- Assurer la gestion de l'économat : commandes de fournitures, suivi des stocks, équipements et maintenance
Suivre le parc automobile de la région
Ce poste est clé dans l'organisation : vous êtes le bras droit administratif du Directeur et son interlocuteur privilégié au quotidien.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre grande fiabilité.
Vous maîtrisez parfaitement Excel et PowerPoint.
Vous savez faire preuve d'initiative et accompagner votre manager dans le lancement de projets.
Votre présentation est irréprochable et votre posture professionnelle exemplaire.
Conditions de travail
CDI - Statut employé
Rémunération : 36 000€ sur 13 mois
Intéressement trimestriel pouvant aller jusqu'à 618€
Tickets restaurant (valeur faciale 7,80€)
Prime d'ancienneté à partir d'un an
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi - présence obligatoire entre 9h-12h et 14h-16h, avec une souplesse sur le reste du temps
Télétravail : Pas de télétravail
Processus de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons dans un premier temps par téléphone pour faire le point sur votre parcours et vos attentes.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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