Assistante Médico Administrative 80 % H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.
En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.
L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.
Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).
Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...).
LE POSTE :
Poste à pourvoir sur l'EMPSA - Pôle de psychiatrie du sujet âgé.
Accueil téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation
Prise de rendez-vous au CMPI (et évaluation de la situation)
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Traitement et mise en forme de documents adressés par l'encadrement ou les médecins, rapports, note d'information, courriers
Gestion et transmission des informations
Préparation et suivi sur la tenue des dossiers médico-administratifs des patients
Préparation de la consultation des Praticiens Hospitaliers
Reproduction de documents
Classement, archivage des dossiers
Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus,
Saisie de l'activité médicale
Gestion des prescriptions médicales de transports
Participation au staff pluriprofessionnel de l'EMPSA
Participation aux réunions institutionnelles des unités (rédaction du compte rendu)
Mises à jour des tableaux de bord.
Remplacement des AMA du pôle sur période de congés en intra ou extra - hospitalier
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
Maitriser les connaissances relatives aux droits des patients hospitalisés en psychiatrie, mesures de soins sous contraintes et d'isolement
Assurer un accueil téléphonique et/ou présentiel
Identifier et synthétiser les informations
Prioriser les différentes activités en fonction de l'actualité
Organiser, classer les données et leurs supports
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du vocabulaire médical et maîtrise de l'orthographe
Travailler en autonomie
QUALITES REQUISES
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
Avoir le sens du travail en équipe pluriprofessionnelle, qualités relationnelles
Garantir une transmission d'informations et une communication de qualité
Savoir se questionner et se remettre en question
Faire preuve d'initiatives et de créativité
Sens des priorités
Vaccination hépatite B exigée - sérologie attestant de l'immunité à fournir
Candidature
lettre de motivation et CV
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à 80 % horaires de 9h à 17h00 (30 minutes de repas).