Assistant Administratif et Technique en Conduite d'Opération H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Positionnement dans l'organigramme

Autorité hiérarchique
- Ingénieur en chef en charge des travaux, des Services Techniques et de la Sécurité.

Liaisons fonctionnelles
- Technicien supérieur en charge des Services Techniques
- Technicien supérieur en charge du Service sécurité
- Equipe Territoriale Opérationnelle de Travaux
- Agents des services économiques
- Technicien biomédical
- Tous services de l'Etablissement

Conditions d'exercices et particularités du poste

- Temps plein
- CDD jusqu'au 30 juin 2028
- Grade de Technicien supérieur Hospitalier
- Fonctionnement en équipe et polyvalence attendue

Missions principales

Participation à la gestion des opérations de travaux (volets administratifs, organisationnels et techniques).

Participation à l'organisation des opérations de maintenance courante et à la gestion quotidienne des Services technique et sécurité en fonction de la charge de travail des chefs de service.

Activités

Assistance à l'Ingénieur en chef et aux Techniciens supérieurs en activité sur :

Rédaction des dossiers de définition et de programmation des opérations de travaux

Mise en uvre des actions de travaux de petite envergure (sur bons de commande, selon marchés en vigueur ou consultations sur devis).

Rédaction des pièces techniques des dossiers de consultation pour opérations de travaux de faible envergure et prestations de maintenance ; relecture des dossiers APS APD PRO DCE établis par les Maîtrises d'uvre externes.

Relecture et suivi des publications réalisées pour l'Etablissement de Riom par le Bureau des Marchés du CHU ; participation à l'analyse des candidatures et des offres.

Participation à l'établissement des demandes administratives de types PC, AT, DP, déclarations d'ouverture de chantier et fin de travaux, loi sur l'eau, branchements concessionnaires.

Participation à la conduite des opérations de travaux : réunions de chantier, suivi des comptes-rendus, organisation des interactions avec l'Etablissement, analyses des besoins en travaux supplémentaires pour établissement des OS, mobilisation d'intervenants (études de sols, études phytosanitaires, etc.), relances auprès des intervenants mobilisés par le Maître d'ouvrage.

Participation à la validation des Etats d'Acompte et DGD (Etats d'avancement), à la mise au point des Ordres de Service et Avenants.

Mise à jour des documents de suivi d'opération (suivi des notifications, avis du Maître d'Ouvrage, etc.)

Suivi des OPR et validation des DOE pour le compte du Maître d'ouvrage.

Formation des équipes techniques à la maîtrise des secteurs modifiés (réseaux, équipements).

Recueil des données techniques pour mise à jour des fichiers techniques (organigramme des clés, GTC, listings de matériels).

Gestion du quotidien des Services techniques et du Service Sécurité lors des congés des chefs de service.

Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations des Services Techniques et sécurité.

Profil Requis

Formation :
o Niveau Bac +2 : DUT/BTS Génie civil ou Conduite d'opération.
o Connaissances en marchés publics de travaux et de Maîtrise d'uvre (souhaité)
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques
o Maîtrise du logiciel AutoCAD

Qualités requises
o Rigueur
o Polyvalence et adaptabilité
o Bonne communication avec tout type d'interlocuteur