Gestionnaire de Planning H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le C.H.G. Claudinon cherche un Adjoint Administratif : Gestionnaire de planning à temps complet

Activités principales :
- Accueil et accompagnement des nouveaux professionnels afin de favoriser leur intégration
- Gestion du planning des agents du pool de remplacements : Aides-Soignants et ASH
- Gestion des remplacements des absences programmées et inopinées du personnel soignant

Compétences et Qualités requises :

Savoirs être :
- Avoir le sens de l'accueil
- Discrétion
- Disponibilité ponctualité
- Capacités d'écoute, de communication
- Capacités de mobiliser et d'argumenter.
- Capacités d'adaptation
- Etre dynamique, maître de soi, patient(e), disponible, congruent(e)
- Faire preuve de pédagogie
- Etre méthodique et rigoureux
- Tenue et langage adaptés à l'exercice professionnel

Savoirs Faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word

Connaissances spécifiques :
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Communication/relations interpersonnelles
- Connaissances des règles de gestion de planning
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Technologies de l'information et de la communication

Temps de travail : temps plein avec RTT
Amplitude horaire : de 9h00 à 17h00