Secrétaire Hospitalière Endocrinologie-Diabétologie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions Générales
Planification des activités liées à l'organisation du séjour du patient en HDJ d'endocrinologie-diabétologie, en particulier pour les patients atteints de maladies rares
Accueil des patients
Recueil des premières demandes de consultations pour questionnement sur l'identité de genre
Orientation des demandes en fonction de l'âge des patients
Planification de l'accompagnement des jeunes : consultations/HDJ, et des activités liées à leur séjour
Missions Permanentes
1. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'HDJ
Planification des hospitalisations et gestion des RDV et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d'examens et d'hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins
Revue de programmation à J-7 avec la cadre et les médecins responsables
Dossier de soins
Organisation et archivage du dossier patient.
Demande d'interprétariat, d'hôtel hospitalier et de lits bariatriques
2. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité d'accompagnement des transidentités
Réception des demandes de première consultation pour questionnement de l'identité de genre et orientation de la demande en fonction de l'âge du/de la jeune
Contact téléphonique avec les familles, recueil de leurs demandes, et explications de la prise en soin proposée
Programmation des consultations avec les différents intervenants et des HDJ
Mise à jour hebdomadaire d'un fichier comprenant la programmation des hôpitaux de jour
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Préparation du dossier de soins : demande d'hospitalisation détaillée
Vérification de la bonne codification des unités d'hospitalisation des patients
Gestion des transports sanitaires
Organisation et archivage du dossier patient
4. Gestion administrative du service
Traitement des courriers, dossiers et gestion du circuit des dossiers patients de l'hôpital
Commandes bureautiques, rangement et stockage des fournitures de bureau
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Aisance dans l'usage des outils informatiques
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect d'autrui, sens du service public
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Logiciels ORBIS et OUTLOOK. Connaissance d'ORBIS préalable utile mais non requise.
- Motivations pour travailler en pédiatrie

POUR CANDIDATER :
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