Gestionnaire Administratif - Direction des Affaires Medicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 619 lits et places,6 pôles d'activités, une maternité de près de 3000 naissances/an et plus de 100 000 passages aux Urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.
Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu'en transports en commun 20 min de Gare de Lyon (RER D)
10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare
Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche...).
LE POSTE :
Vous interviendrez au sein de la direction des affaires médicales chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en uvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la gestion du recrutement, des carrières, du temps de travail, de la formation et de la paie des personnels médicaux.
L'équipe est composée d'1 directeur des affaires médicales et de la recherche pour le GHT, 1 responsable des RH médicales pour le GHT, 2 adjoints des cadres et 1 gestionnaire des affaires médicales au CHI de Créteil, 1 adjoint des cadres et 1 gestionnaire des affaires médicales au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.
Missions principales :
Accueil et l'information auprès des médecins de l'établissement sur leurs demandes RH
Constitution et suivi des dossiers du personnel médical ;
Gestion des dossiers administratifs du personnel médical
Classement des dossiers du personnel médical titulaires et contractuels ;
Prises en charge de dossiers transversaux : accueil des internes, externes, actualisation intranet
Type de statut/contrat :
- Pour les titulaires de la fonction publique : grade d'adjoint administratif. Possibilités d'évolution.
- Pour les non titulaires : CDI possible. Possibilité d'évolution vers titularisation au sein de la fonction publique. Rémunération (hors ancienneté et expérience particulière dans le domaine) :
Travail en 37h30 hebdomadaire 15 RTT/ 25 congés annuels
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances particulières requises :
Une connaissance ou une expérience préalable dans le domaine des affaires médicales ou des ressources humaines constituent un atout
Capacités rédactionnelles et d'expression orale
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel)
Qualités professionnelles requises :
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
Sens des responsabilités, loyauté à l'égard de l'institution
Rigueur et méthode, sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive
Capacité d'anticipation, force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à suivre les évolutions statutaires et réglementaires dans son domaine d'activité