Adjoint Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif POSTE PROPOSE
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein

DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).

Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet

Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.

Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email :

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email :