Archiviste H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou recherche un ou une archiviste à temps plein.
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou est un établissement MCO SSR Psychiatrie et médico-social, positionné sur le Sud de la Mayenne et le Nord-Ouest du Maine et Loire. Il est situé à moins de 40 minutes d'Angers et à 25 minutes de Laval.
LE POSTE :
Votre mission principales sera de délivrer les dossiers médicaux et de gérer les archives au sein des différents magasins.
Activités principales :
Gérer les versements et la communication des dossiers d'archives ;
Gérer la vie des archives : trier, identifier les archives à éliminer, préparer les versements pour les Archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire ;
Traiter les demandes des différents interlocuteurs : secrétaires médicales (suivi et localisation de dossiers), archives départementales (gestion et suivi des versements et éliminations), autres services internes (les médecins, les directeurs ; les cadres pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d'enquêtes, de recherches, contrôles notamment)
Activités diverses : ranger et maintenir propre le service, accueillir et encadrer (tutorat) des stagiaires, utilisation de logiciels « métier »
Particularités du poste :
Déplacement dans les différents magasins et les unités (être titulaire du permis B),
Activité non linéaire au cours de l'année,
Soumis au secret professionnel et devoir de réserve,
Travail physique avec des contraintes posturales et port de charges,
Aptitude à la marche et la station debout prolongée,
Port d'équipement de protection individuelle,
Travail en lumière artificielle,
Travail en semi-autonomie / travail isolé.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le classement numérique.
Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion des patients (GAM / MAINCARE)
Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance de la réglementation et les normes en vigueur sur la gestion des archives publiques voire les archives hospitalières.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités).
Travailler en équipe pluridisciplinaire.
Utiliser les outils bureautiques.
Compter mentalement et rapidement.
Se repérer facilement
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention.
Utiliser les procédures spécifiques à son domaine.
Travailler en réseau sur des documents / dossiers communs
SAVOIR-ETRE :
Capacité d'écoute
Qualités relationnelles
Autonomie et rigueur
Être méthodique
Hiérarchiser les priorités
Gérer les situations imprévues et parfois stressantes,
Travailler en équipe
Capacité de communication et de transmission d'information
Ouverture, curiosité d'esprit
Savoir s'adapter à la charge de travail
Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Savoir rendre compte