Gestionnaire Administratif Ressources Humaines H/F Commune de Deville les Rouen
Déville-lès-Rouen - 76 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) :
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats,.),
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés,.
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la gestion des absences pour congés (SMD)
Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) :
- Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie
- Réaliser le mandatement de la paie,
- Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN,
- Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail,.,
- Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire,
- Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie,
Gestion des recrutements
- Participer au processus de recrutement : publication offres, vacances d'emplois, sélection des candidats, planification des entretiens,.
- Possibilité de participer à certains entretiens de recrutement ;
Accueil et conseil RH auprès du personnel
- Recevoir et orienter les demandes,
- Renseigner les agents sur les procédures, le statut de la FPT, les règles en matière de congés, la formation, la carrière et action sociale
- Alerter au sein du service en cas de situation particulière (conflits, souffrance au travail, etc.)
Gestion de la formation
- Participer à la conception du plan de formation et à sa mise en oeuvre,
- Participer aux réunions organisées par le CNFPT dans le cadre de la préparation du PADF union,
- Assurer le suivi des obligations de formation (intégration, habilitations, formations spécifiques à la police municipale,,.),
- Planifier, organiser et coordonner les actions de formation réalisées en intra, en distanciel et en union,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail,
- Etablir le bilan annuel des formations,
- Informer et communiquer en interne sur le plan de formation à destination des responsables de service,
- Accompagner les agents lors des formations à distance,
Tâches administratives partagées avec les collègues du service :
- Suivi de tableaux de bord (heures supplémentaires, absentéisme, contrats,.),
- Instruire les dossiers médailles d'honneur régional, départemental et communal
- Etablir les états de service des agents dans le cadre des inscriptions au concours ou examen professionnel,
Conditions d'exercice
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et amicale des employés municipaux
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Déville-lès-Rouen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 300 € / an 2 942 € / mois 19,40 € / heureSalaire brut estimé
41 300 € / an 3 442 € / mois 22,69 € / heureEstimation haute
47 200 € / an 3 933 € / mois 25,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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