Responsable Administratif et Financier H/F Pôle Emploi
Montauban - 82 CDI- 45 000 - 60 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Agileo Automation est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour assister le CEO dans
la gestion des aspects administratifs et financiers de l'entreprise, incluant les aspects RH.
Le candidat idéal aura une capacité opérationnelle, assortie d'une expertise en gestion des processus
d'entreprise, en configuration et utilisation des outils ERP et SI-RH, et une capacité à comprendre le secteur
des éditeurs de logiciels et des prestations de service.
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
Liste non exhaustive et évolutive suivant les besoins de l'entreprise
L'ensemble des missions peut être effectué en français et en anglais
Mission 1 Gestion Financière/Contrôle de gestion 30 %
- Préparation et analyse des bilans comptables, en lien avec l'expert-comptable.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Reporting financier régulier.
- Développement de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance.
- Capacité à synthétiser les informations complexes et à présenter des rapports clairs.
- Montage et suivi de dossiers subventions (CIR, bpifrance, Région, Europe).
Mission 2 Gestion Administrative 30 %
- Configuration, administration et utilisation des outils ERP et SI-RH pour l'optimisation
des processus administratifs.
- Administration des documents légaux (IP, NDA, contrats de travail, etc.) : contrôle des
processus, workflows, mise à jour en fonction des contraintes règlementaires.
- Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes (sous-traitants et
prestataires notamment).
- Suivi de l'administration des ventes, y compris la validation des factures et certains
achats.
- Suivi des contrats d'assurance.
Mission 3 Gestion des Ressources Humaines 30 %
- Faire vivre les processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
- Gestion des relations avec les employés et résolution des conflits.
- Responsable de la préparation des éléments de paie, avec l'assistante RH.
- Développement et mise en oeuvre des politiques RH.
- Politiques de déplacement, contrôle des notes de frais.
- Suivi des performances et mise en place des plans de formation, avec l'assistante RH.
Mission 4 International 10 %
- Coordination des opérations internationales : taux de change, assurances.
- Compréhension des réglementations internationales et leur application.
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
- Montauban - 82
- CDI
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