Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Pôle Emploi
Jacou - 34 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 21 600 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CONTRAT EN APPRENTISSAGE
Prise de poste : fin août / début septembre.
Missions principales :
Travail en collaboration avec le directeur
Suivi des contrats de travail établis par le directeur
Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs
Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel
Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues
Accueil et gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires
Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements
Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva
Rédaction de courriers et suivi des correspondances
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers
Rapprochement Bancaire
Gestion des salles et du matériel
Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions
Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs
Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget
Suivi du matériel et des besoins des activités
Communication et événementiel
Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes
Participation à l'organisation et la logistique des manifestations (spectacles, vide-grenier, stages...)
Suivi des demandes de matériel et de la mise en place des salles pour les événements
Profil recherché :
Excellente expression écrite et communication
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Formation en administration, gestion ou secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe
Intérêt pour le milieu associatif et culturel
Conditions du poste :
Type de contrat : Alternance avec évolution possible vers un CDI
Durée du contrat en alternance : à définir selon le cursus
Lieu de travail : MJC Boby Lapointe, Jacou (34).
Horaires : modulables en fonction du contrat et des événements
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Jacou - 34
- Alternance
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