Secrétaire H/F Prado Education
Bourg-en-Bresse - 01 CDD- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
PRESENTATION DU PRADO :
Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert.
Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes.
L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole.
Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery.
Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin
L'ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité du directeur des hébergements et du directeur du territoire de l'Ain, vous intégrerez le service de secrétariat pour la gestion de trois MECS situées en Bugey. Ces structures accueillent des adolescents en difficulté, confiés dans le cadre de mesures de protection de l'enfance, qu'elles soient administratives ou judiciaires.
Vous travaillerez en lien étroit avec les chefs de service des sites d'hébergement, au coeur d'une mission humaine porteuse de sens.
Vos missions principales :
- Suivi administratif des dossiers des usagers (entrées/sorties, mise à jour dans le logiciel NEMO)
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Relecture et envoi des documents (rapports, bilans de fin de mesure, notes d'information, etc.), en lien étroit avec les chefs de service des MECS
- Travaux courants de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de documents, gestion du standard téléphonique
- Gestion de la facturation mensuelle
- Suivi administratif des véhicules de service (assurances, entretiens, devis)
- Suivi et transfert des astreintes
PARTICULARITES ET PREREQUIS DU POSTE :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, Power-Point)
- Facilité d'adaptation aux outils spécifiques : NEMO
- Poste nécessitant autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de la communication, réactivité et prise d'initiative
- Être en capacité de présenter votre Attestation d'honorabilité obligatoirement avant l'embauche (Voir sur le site dédié : https://honorabilite.social.gouv.fr)
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé pour les enfants, avec une direction bienveillante et accessible, valorisant le travail collaboratif et pluridisciplinaire. Vous bénéficiez d'un accompagnement, de formations adaptées et d'opportunités d'évolution professionnelle.
Parmi les avantages :
- Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
- 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)
- Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
- Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures...)
- Télétravail occasionnel possible
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bourg-en-Bresse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
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