Assistant Commercial Adc H/F Pôle Emploi
La Capelle - 02 CDD- 25 000 - 27 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions :
Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI.
- Principales Responsabilités :
- Gestion des contrats :
o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés.
o Enregistre les accords R.F.A. et P.P.
o Diffuse l'information aux services concernés.
o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité.
- Tarifs :
o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales.
o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés.
o Assure la diffusion des référencements aux services concernés.
- Fichier Clients :
o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés.
o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes.
o Renseigne les centrales sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés.
- Secrétariat :
o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales).
o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales.
o Réalise les déclarations du CA aux Centrales
o Assure la Mise à jour des portails des centrales.
Dépend du Responsable ADV/ADC.
- Collabore et assiste les comptes clés.
- Travaille en étroite liaison avec les différents services du Groupe (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ADV, Service Export pour les centrales internationales, Marketing, Qualité et Logistique).
- Aide les autres personnes du service dans les périodes de forte activité.
Critères de performance :
- Mise en place de tous les accords commerciaux à fin mars de chaque année.
- Respect des dates d'expédition des tarifs tenant compte des délais imposées par les centrales.
- Enregistrement des pièces comptables (factures et suivis RFA) périodiques et annuelles ainsi que le suivi de leur provision.
Une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI) pourra être mise en place, ainsi qu'une immersion en amont de la prise de poste.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Bonne connaissance de la micro-informatique (Excel, Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Capelle - 02
- CDD
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