Secrétaire Médiation H/F Immobiliere Atlantic Amenagement
Niort - 79 CDD- 26 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.
Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT
CDD - 4 mois - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur.
Missions principales
- Assurer la gestion des appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences
- Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier
- Assurer le secrétariat
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Mettre à jour les différents tableaux et effectuer les relancer
Fort de votre expérience dans le domaine de l'assistanat ou le secrétariat de 2 ans minimum, vous avez idéalement une connaissance du logement social.
Vous êtes reconnu-e pour votre organisation et votre rigueur. Votre autonomie et votre discrétion seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du Pack Office.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Niort - 79
- CDD
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