Chargé·e de Gestion Administrative Financière et Communication H/F les Retournees
Lahonce - 64 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
1) Présentation de la structure
Parce que « Le meilleur déchet est celui qu'on ne produit pas ».
L'association « les Retournées » oeuvre pour accélérer le passage au réemploi des contenants alimentaires sur le territoire Pays Basque - Sud Aquitaine.
Au quotidien, nos activités sont en lien avec les missions suivantes :
- Sensibiliser et accompagner les professionnels
- Développer et structurer la filière locale de réemploi
- Collecter, laver, redistribuer et organiser la boucle logistique territoriale
Grâce au contexte favorable du retour de la consigne à grande échelle, notre structure se développe et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre Pierre et Romain (chargés de développement des filières de réemploi), Christophe (lavage et collecte) et le conseil d'administration bénévole (Justine, Rabeb, Jacques, Sébastien, Laurent et Tom) qui assurent à ce jour la gestion de la structure.
2) Description du poste :
Nous recherchons une personne pour piloter plusieurs missions du quotidien de l'association, plus précisément :
ADMINISTRATIF (estimation en répartition du temps : 50%)
*Supervision de la subvention "CITEO Encore plus de réemploi" :
- Rédaction du dossier de candidature annuel
- Suivi des facturations et des remboursements de nos partenaires
- Renseignement régulier du dossier CITEO
*Organisation de l'agenda général de l'association en lien avec le conseil d'administration
*Préparation des conseils d'administration et rédaction des comptes-rendus
*Aide à la rédaction de dossiers de subvention et/ou de rapports
*Coordination de l'organisation des événements de l'association
*Appui administratif divers en lien avec les activités de l'association (RH et autre)
COMPTABILITÉ (estimation en répartition du temps : 20%)
*Edition des factures et suivi des paiements
*Préparation et saisie des pièces comptables sur un logiciel dédié (devis, factures)
*Mise à jour du budget prévisionnel
COMMUNICATION (estimation en répartition du temps : 30%)
En lien avec le conseil d'administration et des prestataires extérieurs :
- Élaboration de la stratégie de communication de l'association
En cohérence avec la "stratégie de communication" prédéfinie :
- Tenue à jour du site internet
- Création de contenu sur les réseaux sociaux
- Relations presse
- Représentation lors des événements
3) Modalités du poste
Contrat :
CDI à compter de juin 2025
Contrat à plein temps
Période d'essai 2 mois, renouvelable 1 fois
Lieu de travail :
En présentiel sur le site de Lahonce / télétravail ponctuel possible
Rémunération :
Brut mensuel : 2200€ à 2300€ brut
4) Profil attendu
Vous êtes à l'aise avec le monde associatif et coopératif, et vos valeurs sont en accord avec la défense d'un projet environnemental
Vous savez travailler en équipe
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et autonome.
Vous avez des compétences en gestion et comptabilité
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des Suites logicielles du marché (Google suite, Microsoft 360, Ksuite)
Vous êtes à l'aise sur Excel
Cette mission vous permettra d'oeuvrer dans le domaine du réemploi, et de contribuer à un projet territorial porteur de sens.
Rejoignez notre équipe ! Nous avons hâte de vous rencontrer !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, savoir travailler en équipe, connaître les spécificités du monde associatif
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Lahonce - 64
- CDI
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