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Assistant Administratif H/F Secob

Nantes - 44

CDI

Temps partiel

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e pour notre bureau nantais.

Nous vous proposons d'être le soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs, autour des missions d'assistanat courant. Vous serez également le relais de la direction et des fonctions ressources (positionnées à Rennes).

Gestion Administrative
- Accueil des clients
- Gestion des appels entrants (environ 40appels/jours - standard bureau nantais voir des autres bureaux selon les besoins)
- Gestion du courrier (récupération le matin, tri, affranchissement...)
- Réservations des déplacements hôtels et TGV pour les collaborateurs du bureau et des sites distants rattachés à Nantes.
- Commandes diverses, fournitures, plateaux repas...
- Intendance du bureau : lien avec les prestataires externes, préparation salle de réunion...
- Gestion des 3 véhicules de services (suivi, entretiens...).

Comptabilité
- Facturation des clients du service juridique (en lien avec le service juridique).
- Création des dossiers pour les nouveaux clients (en lien avec la DAF).

Vous travaillerez 24 heures hebdomadaires sur 3 jours, le mercredi et le vendredi seront obligatoirement travaillés : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique avec la chargée de recrutement
Entretien en présentiel avec votre futur manager et/ou un membre de votre futur équipe
Deuxième entretien optionnel (en fonction du poste)
Proposition d'embauche et intégration
Bienvenue dans l'aventure SECOB !
Des tests peuvent être réalisés dans le processus de recrutement

Le profil recherché

Outre votre formation initiale, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et souriante.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle et votre sens du service client. Une bonne communication écrite et orale et l'aisance téléphonique sont essentielles pour la réussie sur ce poste.
Adaptable et autonome dans vos attributions, vous faites preuve de professionnalisme et de discrétion.
Une appétence aux outils informatiques est demandée.

Une expérience sur un poste similaire est demandée. L'utilisation de 3CX pour les appels téléphoniques serait un réel plus.

Raisons de nous rejoindre

Tickets restaurants (10€ journalier avec une part patronale à 6€)
Chèques vacances
Possibilité de télétravail (2j/semaine)
Accord d'intéressement
Moments de cohésion et de convivialité
Mutuelle et complémentaire santé avantageuse
Equilibre vie-pro/vie-perso
Accent sur le développement des compétences

Bienvenue chez Secob

SECOB, entreprise indépendante de conseil, d'audit et d'expertise-comptable exerce ses activités auprès d'une clientèle variée (TPE, professions libérales, franchises, artisanat, PME industrielles...). SECOB, ce sont plus de 3500 clients, un chiffre d'affaires consolidé de 25 millions d'Euros et avant tout un collectif regroupant plus de 280 personnes.

SECOB est une entreprise tournée vers la vision globale du conseil aux entreprises. Nous mettons le client au centre de nos préoccupations et faisons de l'innovation une priorité en termes d'outils et de pratiques managériales.

Inscrits dans une démarche RSE sincère et incarnée, notre entreprise porte des valeurs fortes telles que la solidarité, l'audace, l'exigence et l'engagement.

9 de plus

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Infos complémentaires

Rejoindre SECOB, c'est avant tout rejoindre un groupe inscrit notamment dans une démarche RSE :
- Des équipes bienveillantes et animées par la satisfaction client,
- Une ambiance de travail qui rime avec convivialité, simplicité et bonne humeur
- La diversité de nos métiers, la possibilité de s'enrichir de l'expertise de ses collègues
- L'accompagnement sur les outils digitaux et la dématérialisation des procédures,
- Une formation aux outils internes au moment de l'intégration et des formations métiers ou actualisation régulière dans l'année
- Une attention particulière portée à l'équilibre vie pro / vie perso de chacun,
- Le développement des compétences techniques.
- Un parking est à disposition et site accessible en transport.

Vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que :
- Accord d'intéressement et de la participation
- Une mutuelle intéressante et une prévoyance
- Une carte pass-restaurant (montant de 10 Euros dont 6€ part patronale)
- Chèques vacances

Assistant Administratif H/F

Secob

Nantes - 44
CDI
Temps partiel

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

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Publiée le 16/04/2025 - Réf : 3100538/22488638 AA/44N

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